Word bao gồm tính năng Phong bì giúp bạn dễ dàng tạo phong bì trông chuyên nghiệp của riêng mình. Tính năng này đưa ra các giả định nhất định về vị trí các phần khác nhau của phong bì nên được in, nhưng nếu bạn muốn thay đổi vị trí của địa chỉ trả hàng thì sao?

Công cụ Envelopes and Labels trong Word phụ thuộc vào kiểu được xác định trước khi tạo phong bì. Kiểu được sử dụng cho địa chỉ trả lại, đủ thích hợp, được đặt tên là Envelope Return. Khi bạn bấm vào nút In hoặc Thêm vào Tài liệu trong hộp thoại Phong bì và Nhãn, kiểu này sẽ được nắm bắt và sử dụng cho chính vùng địa chỉ trả về.

Kiểu được xác định để sử dụng một khung và khung đó được xác định để xuất hiện tại một vị trí rất cụ thể trên phong bì. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí địa chỉ trả về xuất hiện, chỉ cần thay đổi vị trí khung được xác định để xuất hiện. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003:

  1. Bấm vào công cụ Mới trên thanh công cụ để mở một tài liệu mới dựa trên mẫu Normal.dot. (Nếu bạn muốn khắc phục sự cố này trong các mẫu khác, bạn nên mở trực tiếp mẫu hoặc tạo một tài liệu trống dựa trên mẫu đó.)

  2. Chọn Kiểu và Định dạng từ menu Định dạng. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng.

  3. Trong danh sách thả xuống Hiển thị ở cuối hộp thoại, hãy đảm bảo rằng bạn chọn Tất cả kiểu.

  4. Cuộn qua danh sách các kiểu cho đến khi bạn thấy kiểu Envelope Return.

  5. Di con trỏ chuột qua tên kiểu, sau đó bấm vào mũi tên xuống xuất hiện ở phía bên phải của tên kiểu. Một menu thả xuống xuất hiện.

  6. Nhấp vào Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu. (Xem Hình 1.)

  7. Bấm vào nút Định dạng và chọn Khung. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Khung. (Xem Hình 2.)

  8. Điều chỉnh thông tin trong vùng Ngang và Dọc của hộp thoại để phản ánh vị trí bạn muốn cho địa chỉ trả về.

(Gợi ý: Hãy thử đặt Tương đối thành bằng Trang, rồi nhập giá trị vào các điều khiển Vị trí.)

  1. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Khung.

  2. Đảm bảo rằng hộp kiểm Thêm vào Mẫu được chọn, ở cuối hộp thoại Sửa đổi Kiểu.

  3. Nhấp vào OK.

  4. Đóng ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng.

Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, các bước sẽ hơi khác một chút:

  1. Bấm vào công cụ Mới trên thanh công cụ để mở một tài liệu mới dựa trên mẫu Normal.dot. (Nếu bạn muốn khắc phục sự cố này trong các mẫu khác, bạn nên mở trực tiếp mẫu hoặc tạo một tài liệu trống dựa trên mẫu đó.)

  2. Chọn tùy chọn Kiểu từ menu Định dạng. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Kiểu.

  3. Trong danh sách thả xuống Danh sách ở cuối hộp thoại, hãy đảm bảo rằng bạn chọn Tất cả kiểu.

  4. Trong danh sách kiểu, chọn Trả lại phong bì.

  5. Nhấp vào Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu.

  6. Bấm vào nút Định dạng và chọn Khung. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Khung.

  7. Điều chỉnh thông tin trong vùng Ngang và Dọc của hộp thoại để phản ánh vị trí bạn muốn cho địa chỉ trả về.

(Gợi ý: Hãy thử đặt Tương đối thành bằng Trang, rồi nhập giá trị vào các điều khiển Vị trí.)

  1. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Khung.

  2. Đảm bảo rằng hộp kiểm Thêm vào Mẫu được chọn, ở cuối hộp thoại Sửa đổi Kiểu.

  3. Nhấp vào OK.

  4. Bấm vào Hủy để đóng hộp thoại Kiểu.

Bây giờ, khi bạn lưu tài liệu của mình hoặc đóng Word, bạn sẽ được hỏi có muốn lưu các thay đổi của mình vào mẫu hay không. Hãy chắc chắn rằng bạn làm điều này. Phong bì của bạn, khi được tạo trong tài liệu sử dụng mẫu này, bây giờ sẽ có địa chỉ trả lại chính xác ở nơi bạn đã chỉ định.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (898) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: