Denise lưu ý rằng khi cô ấy sử dụng Theo dõi thay đổi và chèn nhận xét, tên của người dùng sẽ hiển thị trong nhận xét. Khi cô ấy đã sẵn sàng hoàn thiện tài liệu nhưng vẫn bật tính năng Theo dõi Thay đổi, Denise tự hỏi liệu cô ấy có thể quay lại và thay đổi tên người dùng trên một hoặc nhiều nhận xét hay không.

Có một số điều bạn có thể làm để thực hiện các thay đổi. Trước tiên, bạn có thể thay đổi tên người dùng và tên viết tắt thành tên bạn muốn trong các nhận xét và sau đó, một cách hiệu quả, tạo lại các nhận xét. (Bạn có thể sao chép nhận xét vào Clipboard và sau đó dán lại vào tài liệu.)

Tuy nhiên, điều này có một nhược điểm là ngày và giờ cho nhận xét sẽ được cập nhật để phản ánh khi bạn tạo lại nhận xét.

Có lẽ cách tiếp cận tốt hơn là sử dụng macro để thực hiện các thay đổi. Khi một nhận xét được tạo, nó sẽ được thêm vào bộ sưu tập Nhận xét, có thể được truy cập thông qua VBA. Mỗi nhận xét có thuộc tính Tác giả và Ban đầu, tương ứng, đại diện cho tên và tên viết tắt của tác giả nhận xét.

Macro sau đây là một ví dụ về cách có thể thay đổi chúng:

Sub ChangeCommentAuthor()

Dim J As Integer     Dim sAuthorname As String     Dim sInitial As String

If Selection.Comments.Count = 0 Then         MsgBox "No comments in your selection!", _           vbCritical + vbOKOnly, "Cannot perform action"

Exit Sub     End If

sAuthorname = InputBox("New author name?", _       "Comments Author Name")

If sAuthorname = "" Then End

sInitial = InputBox("New author initials?", _       "Comments Initials")

If sInitial = "" Then End

With Selection         For J = 1 To .Comments.Count             .Comments(J).Author = sAuthorname             .Comments(J).Initial = sInitial         Next J     End With End Sub

Tất cả những gì bạn cần làm là thực hiện lựa chọn có chứa nhận xét bạn muốn sửa đổi (chọn văn bản trong tài liệu chính bao gồm chỉ báo nhận xét) và sau đó chạy macro. Nhập tên mới và tên viết tắt khi được nhắc. Khi macro chạy xong, nó có thể không xuất hiện như có gì thay đổi. Nếu bạn lưu tài liệu của mình và tải lại, bạn sẽ lưu ý rằng tên tác giả nhận xét đã được thay đổi như bạn đã chỉ ra.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8612) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: