Saul phải thực hiện hợp nhất trong đó tài liệu hợp nhất chứa một loạt các hộp kiểm. Anh ấy muốn các hộp kiểm có dấu kiểm trong chúng dựa trên Y hoặc N trong nguồn dữ liệu đang được hợp nhất.

Điều này tương đối dễ thực hiện, nếu bạn biết cách tạo trường hợp nhất sẽ thực hiện các hộp kiểm. Ví dụ: giả sử rằng trường trong nguồn dữ liệu sẽ chứa ký hiệu Y hoặc N được gọi là “hộp kiểm”. Bạn có thể tạo một trường hợp nhất tương tự như sau:

{ IF { MERGEFIELD checkbox }= "Y" "A" "B" }

Để làm cho trường thực hiện những gì bạn muốn, bạn cần thay thế các ký tự A và B tương ứng bằng hộp kiểm đã chọn và hộp kiểm bỏ chọn. Có nhiều loại trong số này mà bạn có thể sử dụng, tất cả đều có thể truy cập được bằng hộp thoại Chèn biểu tượng. Chỉ cần chèn các ký tự thay cho A và B ở trên, và bạn sẽ nhận được các ký tự mong muốn khi thực hiện hợp nhất thực tế.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (511) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: