Word bao gồm một tính năng mạnh mẽ được gọi là Mail Merge cho phép bạn kết hợp tài liệu với dữ liệu từ nguồn dữ liệu để tạo tài liệu được cá nhân hóa. Khi bạn đã tạo tài liệu chính và tệp dữ liệu của bạn được đính kèm, bạn nên chạy kiểm tra lần cuối bằng cách so sánh tệp dữ liệu với tài liệu của mình. Để làm điều này, chỉ cần mở tài liệu chính của bạn. Thanh công cụ Kết hợp Thư sẽ hiển thị gần đầu màn hình.

Gần giữa thanh công cụ Mail Merge là một nút có dấu kiểm. Nhấp chuột vào nút này và tệp dữ liệu của bạn sẽ được so sánh với tài liệu chính của bạn để đảm bảo rằng tất cả các trường của bạn được định dạng chính xác và có thể truy cập được. Nếu Word gặp bất kỳ sự cố nào (chẳng hạn như trường dữ liệu bị thiếu trong tệp dữ liệu của bạn), nó sẽ thông báo cho bạn.

Điều này cho phép bạn khắc phục sự cố trước khi thực sự cố gắng tạo các tài liệu được hợp nhất cuối cùng của mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1371) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: