Trình kiểm tra ngữ pháp đi kèm với Word khá mạnh mẽ khi kiểm tra các vấn đề về văn phong trong bài viết của bạn. Một trong những điều bạn có thể kiểm tra Word là liệu bạn có đang sử dụng các số một cách chính xác trong văn bản của mình hay không. Thông thường, bất kỳ số nào từ mười trở xuống phải được viết ra (chẳng hạn như “chín xe tải” hoặc “ba sĩ quan”). Nếu số lớn hơn mười, nó phải được biểu thị bằng chữ số (như trong “47 bút chì” hoặc “12 bút chì”).

Theo mặc định, Word không kiểm tra việc sử dụng đúng các số. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi tính năng này của Word bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chính tả & Ngữ pháp được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào nút Cài đặt. Word hiển thị hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp. (Xem Hình 2.)

  4. Cuộn qua danh sách Tùy chọn Ngữ pháp và Phong cách cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn Số. Hãy chắc chắn rằng nó đã được kiểm tra.

  5. Nhấp vào OK hai lần để đóng cả hai hộp thoại.

Như với hầu hết các công cụ kiểm tra ngữ pháp khác, bạn không nên chỉ dựa vào tính năng kiểm tra cụ thể này để sửa tất cả cách sử dụng sai của bạn. Trên thực tế, có một số quy tắc khá phức tạp mà người viết và người chỉnh sửa nên tuân theo khi sử dụng số trong văn bản. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo hướng dẫn phong cách tốt, chẳng hạn như Hướng dẫn phong cách Chi Chicago.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1479) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: