Gwen đang gặp sự cố khi in viền trang của cô ấy. Có vẻ như các đường viền bên trái và bên phải in tốt, nhưng phần trên và dưới không in chút nào — chúng bị cắt nhỏ trên bản in.

Có một số điều bạn có thể kiểm tra, bất kỳ điều nào trong số đó có thể gây ra sự cố. Điều đầu tiên cần kiểm tra là liệu bạn có tài liệu được định dạng cho giấy A4 nhưng thực sự đang in trên giấy khổ letter hay không. Điều này có thể gây ra một số hành vi kỳ lạ, trừ khi bạn hướng dẫn Word thực hiện một số chuyển đổi tài liệu tự động cho bạn — chọn Công cụ | Tùy chọn | Tab Print và đảm bảo rằng tùy chọn Allow A4 / Letter Resizing được chọn.

Một điều khác cần kiểm tra là đảm bảo rằng đường viền trang được định dạng để luôn hiển thị trước bất kỳ thứ gì khác trên tài liệu của bạn. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Viền và Tô bóng từ menu Định dạng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Borders and Shading.

  2. Đảm bảo rằng tab Viền Trang được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng đường viền mong muốn được chọn và chỉ định cho tài liệu.

  4. Nhấp vào nút Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn viền và bóng. (Xem Hình 2.)

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Luôn Hiển thị ở Mặt trước được chọn.

  6. Đóng tất cả các hộp thoại.

Bây giờ bạn sẽ có thể in như bình thường. Nếu điều này không hiệu quả, có thể là do máy in của bạn không thể xử lý vật lý in sát mép giấy như đường viền của bạn yêu cầu. Ví dụ, một cài đặt mặc định của Word sẽ in đầu trang và chân trang cách đầu và cuối trang giấy một nửa inch. Nếu bạn không điều chỉnh vị trí này, thì đường viền trang in thậm chí còn gần với mép giấy hơn thế này — khoảng 5/16 inch. Tuy nhiên, một số máy in không thể in bất cứ thứ gì gần mép giấy. Ví dụ, một số kiểu máy bay Hewlett-Packard DeskJet gặp sự cố này, như được mô tả trong bài viết trong Cơ sở Kiến thức này:

http://support.microsoft.com/kb/291335

Giải pháp là điều chỉnh vị trí của đầu trang và chân trang, cho phép đường viền trang di chuyển xa hơn khỏi mép giấy.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (217) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: