Khi một tài liệu được định dạng theo kiểu, việc tạo và duy trì một định dạng nhất quán sẽ dễ dàng hơn nhiều. Khi ai đó thêm định dạng trực tiếp, nó có thể tạo ra một số vấn đề về định dạng. Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003, có một cách tương đối dễ dàng để tìm định dạng trực tiếp. Thực hiện các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Trên tab Chỉnh sửa, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Giữ Theo dõi Định dạng được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm OK.

  4. Mở tài liệu bạn muốn làm việc.

  5. Chọn Kiểu và Định dạng từ menu Định dạng. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng ở bên phải màn hình của bạn.

  6. Ở cuối ngăn tác vụ, trong hộp Hiện, chọn Định dạng Có sẵn. (Nếu tùy chọn Định dạng Có sẵn không khả dụng, bạn đã không làm theo các bước từ 1 đến 3)

  7. Trong ngăn tác vụ, cuộn xuống danh sách các kiểu của bạn để tìm bất kỳ mục nhập nào không có ký hiệu dấu đoạn hoặc chữ cái nổi lên a.

Các mục này thường sẽ hiển thị tên kiểu cộng với một số định dạng khác. Các mục này cho biết định dạng trực tiếp. Ví dụ: Body Text + Right cho biết một đoạn Body Text đã được định dạng trực tiếp là căn phải.

  1. Trỏ đến mục trong danh sách và một mũi tên thả xuống xuất hiện ở phía bên phải của mục. Nhấp vào mũi tên.

  2. Từ menu xuất hiện, chọn Chọn tất cả phiên bản. Word đánh dấu tất cả các lần xuất hiện của định dạng.

Khi bạn đã chọn tất cả văn bản này, bạn có một số tùy chọn. Bạn có thể áp dụng lại kiểu ban đầu, trong trường hợp đó hộp thoại Sửa đổi kiểu có thể xuất hiện và bạn sẽ có tùy chọn cập nhật kiểu để phản ánh những thay đổi gần đây hoặc áp dụng lại định dạng của kiểu cho vùng chọn. (Bạn muốn tùy chọn sau.)

Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + Q để đặt các đoạn văn trở lại định dạng ban đầu hoặc bạn có thể sử dụng Ctrl + Phím cách để xóa mọi định dạng ký tự trực tiếp khỏi các lựa chọn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5402) áp dụng cho Microsoft Word 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: