Word cho phép bạn sắp xếp các tài liệu của mình thành một mối quan hệ phân cấp, sao cho một tài liệu được coi là tài liệu chính và những tài liệu khác được coi là tài liệu con. Nhiều người sử dụng tài liệu chính để tổng hợp thông tin được trình bày trong một số tài liệu con — ví dụ: mỗi tài liệu phụ có thể đại diện cho một chương trong sách và tài liệu chính đại diện cho toàn bộ cuốn sách.

Khi bạn đang làm việc với tài liệu chính của mình, bạn có thể thấy hữu ích (đôi khi) khi không xem toàn bộ tài liệu phụ của mình. Thay vào đó, bạn có thể xem các tài liệu con của mình dưới dạng các liên kết đơn giản, thay vì dưới dạng toàn bộ tệp. Các liên kết này trông rất giống với các siêu liên kết: chúng chỉ đơn giản là tên tệp được hiển thị bằng màu xanh lam và được gạch chân. Khi bạn di chuyển con trỏ chuột qua liên kết, nó sẽ chuyển thành một ngón tay trỏ. Sau đó, nếu bạn nhấp vào liên kết, Word sẽ mở tài liệu con trong cửa sổ của chính nó.

Khi Word hiển thị các tài liệu con dưới dạng liên kết, trong thuật ngữ Word, chúng (các tài liệu con) là collapsed. Khi chúng được hiển thị dưới dạng tệp đầy đủ, chúng là expanded. Để thu gọn các tài liệu con, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp chuột vào công cụ Thu gọn tài liệu con trên thanh công cụ Outline. Nếu sau này bạn muốn mở rộng tài liệu con của mình, bạn chỉ cần nhấp chuột vào công cụ Mở rộng tài liệu con.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (882) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.