Nếu bạn làm việc ở nơi có máy sao chép kích thước tốt, bạn đã biết ý nghĩa của việc đối chiếu thứ gì đó. Với một máy photocopy, nó có nghĩa là tài liệu nhiều trang mà bạn đang sao chép được đặt thành bộ hoàn chỉnh có thể được sử dụng ngay. Nó cũng giống như vậy trong Word. Nếu bạn có một tài liệu gồm năm trang và bạn đang in nhiều bản sao, bạn có thể in chúng đối chiếu hoặc in bình thường. Khi chúng được đối chiếu, chúng theo thứ tự từ trang 1–5 cho mỗi bộ trong số năm bộ. Nếu chúng không được đối chiếu, năm bản sao của trang đầu tiên sẽ được in, sau đó là năm bản của trang thứ hai, v.v. Để kiểm soát đối chiếu, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn In từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại In.

(Xem Hình 1.)

  1. Chỉ định số lượng bản sao bạn muốn in.

  2. Bấm vào hộp kiểm Đối chiếu Bản sao. Nếu hộp kiểm được chọn, điều này cho biết các bản sao sẽ được đối chiếu.

  3. Nhấp vào OK. Tài liệu của bạn sẽ được in.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (465) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: