Cindy có rất nhiều tài liệu trong đó cô ấy đã sử dụng bút đánh dấu để đánh dấu các lựa chọn văn bản khác nhau. Cô ấy đang tìm cách để kéo tất cả các lựa chọn được đánh dấu đó khỏi tài liệu và đặt chúng vào tài liệu của riêng họ.

Một cách thực hiện là phương pháp thủ công kiểu cũ. Bạn có thể hiển thị lựa chọn được đánh dấu đầu tiên và chọn nó bằng chuột. Sau đó, hiển thị từng lựa chọn được đánh dấu tiếp theo và giữ phím Ctrl khi bạn chọn văn bản bằng chuột. Bạn sẽ kết thúc với một nhóm các lựa chọn không liền nhau và bạn có thể nhấn Ctrl + C để sao chép tất cả chúng vào Clipboard. Mở tài liệu mới và nhấn Ctrl + V và các lựa chọn sẽ nằm trong tài liệu mới.

Tuy nhiên, có một cách dễ dàng hơn. Làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + F. Word hiển thị tab Tìm của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Đảm bảo rằng không có gì trong hộp Tìm gì.

  3. Nếu có sẵn, hãy nhấp vào nút Thêm. Word mở rộng hộp thoại để bao gồm các điều khiển bổ sung. (Xem Hình 1.)

  4. Nhấp vào Định dạng và chọn Đánh dấu. Từ “Đánh dấu” xuất hiện ngay bên dưới hộp Tìm gì.

  5. Chọn hộp kiểm Đánh dấu Tất cả Các Mục Tìm thấy Trong. Nút Tìm Tiếp theo chuyển thành Tìm Tất cả.

  6. Nhấp vào Tìm tất cả. Tất cả văn bản được đánh dấu trong tài liệu được chọn.

  7. Nhấn Ctrl + C. Tất cả các lựa chọn được sao chép vào Clipboard.

  8. Mở một tài liệu trống mới.

  9. Nhấn Ctrl + V.

Tất cả các lựa chọn văn bản được đánh dấu hiện đã có trong tài liệu mới.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (354) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: