Khi lập kế hoạch bố cục tài liệu, bạn có thể sử dụng các cột trong thiết kế của mình. Bạn cũng có thể sử dụng hộp văn bản để đặt thông tin “đặc biệt” vào tài liệu của mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đặt các cột trong hộp văn bản thì sao?

Thật không may, điều này không thể được thực hiện. Lý do khá đơn giản, dựa trên sự hiểu biết về cách các tài liệu Word được xây dựng. Cột là một tính năng có sẵn trên cơ sở từng phần trong tài liệu.

Các phần (và do đó là các cột) nằm trên lớp văn bản của tài liệu.

Tuy nhiên, hộp văn bản là các phần tử độc lập nằm trên lớp đồ họa của tài liệu. Chúng dựa trên đồ họa, không dựa trên văn bản, mặc dù bạn có thể bao gồm văn bản được định dạng trong hộp văn bản.

Tuy nhiên, có nhiều cách giải quyết vấn đề. Vì hộp văn bản được thiết kế để chứa số lượng văn bản hạn chế, bạn có thể đặt một bảng bên trong hộp văn bản và đặt văn bản của mình trong các cột của bảng.

Tất nhiên, điều này sẽ yêu cầu bạn thao tác văn bản bằng tay vì nó sẽ không tự động “di chuyển” từ cột này sang cột khác. Tuy nhiên, đối với văn bản hạn chế, nó có thể thực hiện thủ thuật khá độc đáo.

Một giải pháp khả thi khác là sử dụng nhiều hộp văn bản. Làm theo các bước chung sau:

  1. Tạo hộp văn bản đầu tiên của bạn sao cho nó bằng chiều rộng của một “cột” trong bố cục của bạn.

  2. Sao chép hộp văn bản vào Bảng tạm và dán lại vào tài liệu nhiều lần.

  3. Di chuyển nhiều hộp văn bản để chúng ở cạnh nhau.

Các hộp văn bản này đóng vai trò là “cột” của bạn.

  1. Bấm chuột phải vào hộp văn bản ngoài cùng bên trái, sau đó chọn Tạo liên kết hộp văn bản từ menu Ngữ cảnh kết quả. Con trỏ chuột thay đổi thành hình ảnh của một cốc đo lường.

  2. Bấm vào hộp văn bản mà bạn muốn dùng làm cột thứ hai. Hai hộp văn bản hiện được liên kết và văn bản sẽ chuyển từ hộp này sang hộp khác.

  3. Nếu bạn có nhiều hơn hai “cột”, hãy lặp lại bước 4 và 5 với các hộp văn bản khác trong bố cục của bạn.

  4. Nhập văn bản của bạn vào hộp văn bản ngoài cùng bên trái và văn bản đó sẽ tự nhiên chuyển sang các hộp văn bản khác.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3405) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: