Khi bạn sắp xếp các trang của mình bằng các tính năng của Word, không có gì lạ khi sử dụng hộp văn bản. Tuy nhiên, bạn có thể có nhu cầu đặt nhiều cột văn bản trong một hộp văn bản. Nên dễ dàng, phải không? Rốt cuộc, bạn có thể tạo các cột trong phần nội dung thông thường của một tài liệu, phải không?

Chà, nó khá dễ dàng. Sự thật của vấn đề là không có cách nào để tạo nhiều cột trong một hộp văn bản. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng nhiều hộp văn bản, cạnh nhau, được liên kết. Điều này cho phép văn bản của bạn tự do chảy từ hộp văn bản bên trái sang hộp văn bản bên phải lân cận, giống như văn bản sẽ chảy trong các cột.

Khi bạn đã đặt hai hộp văn bản cạnh nhau và có kích thước phù hợp, bạn có thể liên kết chúng (để văn bản chảy đúng cách) bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Nhấp chuột phải vào hộp văn bản bên trái (hộp văn bản sẽ tạo thành “cột bên trái” của bố cục nhiều cột của bạn). Word hiển thị menu Ngữ cảnh.

  2. Chọn Tạo liên kết hộp văn bản từ trình đơn Ngữ cảnh. Con trỏ chuột chuyển thành cốc. Khi con trỏ nằm trong hộp văn bản bên trái (hộp mà bạn đã nhấp vào), nó xuất hiện thẳng đứng và bình thường. Khi bạn di chuyển con trỏ chuột đến hộp văn bản bên phải (hộp sẽ tạo thành “cột bên phải” của bố cục nhiều cột của bạn), nó sẽ chuyển thành một cốc rót, biểu thị rằng văn bản có thể tràn vào cột đó.

  3. Nhấp vào cột bên phải. Con trỏ chuột trở lại bình thường.

Nhập văn bản của bạn vào hộp văn bản ngoài cùng bên trái, như mong muốn. Khi nó đến cuối hộp văn bản, nó sẽ chảy sang hộp văn bản bên phải. Bạn cũng có thể định dạng các hộp văn bản của mình để các đường viền xuất hiện như mong muốn. Ví dụ: nếu bạn muốn có một đường viền xung quanh toàn bộ hai cột mà bạn đang tạo, thì hãy đảm bảo hai hộp văn bản “cột” của bạn xuất hiện trong một hộp văn bản lớn hơn. Bạn có thể xóa đường viền khỏi hộp văn bản cột, nhưng vẫn giữ đường viền trên hộp văn bản lớn hơn. Sau đó, nếu bạn nhóm ba hộp văn bản, bạn có thể di chuyển chúng thành một đơn vị hoàn chỉnh, duy nhất.

Một giải pháp tiềm năng khác là tạo bảng hai cột, một hàng trong hộp văn bản của bạn. Sau đó, bạn có thể đặt thông tin vào cột bên trái hoặc bên phải của bảng, như mong muốn. Tất nhiên, hạn chế của cách tiếp cận này là văn bản sẽ không tự do chảy từ cột này sang cột khác.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1539) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: