Laura sử dụng từ ngữ để chấm điểm các bài luận của học sinh. Cô ấy thích tính năng bình luận; nó cho phép cô ấy giúp họ sửa lại câu hoặc cho cô ấy không gian để giải thích điều gì đó họ đã làm sai hoặc đúng. Với những học sinh nhỏ tuổi, cô ấy có xu hướng giữ ý kiến ​​ngắn gọn. Với học sinh lớn hơn, cô thường cần thêm chỗ. Khi học sinh hoặc Laura in bài luận với những nhận xét này, phông chữ cực kỳ nhỏ. Nếu học sinh đọc nhận xét của cô, Laura phải làm cho chúng dễ dàng và dễ tiếp cận nhất có thể. Cô ấy có thể tăng kích thước của văn bản nhận xét trên màn hình, nhưng việc in luôn dẫn đến loại cực kỳ nhỏ. Laura tự hỏi liệu có cách nào để in ra các bình luận bằng phông chữ lớn hơn, ít nhất là có thể so sánh với phông chữ mà cô sử dụng cho các bình luận trên màn hình.

Có một vài điều đang diễn ra ở đây có thể trở thành một câu trả lời hoàn chỉnh. Trước hết, điều quan trọng là phải nhận ra rằng có hai cách để nhận xét có thể được in trong Word. Đầu tiên, bắt đầu với Word 2002, bạn có thể in nhận xét trong bong bóng, như chúng thường xuất hiện trên màn hình.

Thứ hai, bạn có thể in nhận xét trên một trang riêng biệt.

Bạn kiểm soát cách in nhận xét bằng cách sử dụng các điều khiển trong hộp thoại In. (Nhấn Ctrl + P để hiển thị hộp thoại Print.) Danh sách thả xuống Print What cho phép bạn chọn một số tùy chọn khác nhau.

Tuy nhiên, hai trong số những lựa chọn đó là không phù hợp với nhận xét:

Đánh dấu hiển thị tài liệu. * Tùy chọn này in tài liệu của bạn với các nhận xét được hiển thị tại chỗ, sử dụng bong bóng. Về cơ bản đây là cách bạn xem các nhận xét nếu bạn đang xem tài liệu của mình trong dạng xem Bố trí In.

Danh sách Đánh dấu. * Tùy chọn này tạo ra một danh sách nhận xét, trên một mảnh giấy riêng biệt.

Phương pháp in bạn chọn là quan trọng. Nếu bạn chọn in tài liệu hiển thị đánh dấu (sử dụng bong bóng), thì Word sẽ sử dụng một kiểu khác để kiểm soát việc in văn bản trong bong bóng so với nếu bạn chọn in danh sách đánh dấu. Dưới đây là các kiểu kiểm soát định dạng của nhận xét. (Không phải tất cả các kiểu này đều có sẵn trong mọi phiên bản Word.)

Tham chiếu bình luận. * Kiểu này kiểm soát định dạng của bất kỳ tham chiếu bình luận nào trong nội dung chính của văn bản của bạn.

Văn bản Nhận xét. * Kiểu này kiểm soát định dạng của văn bản được sử dụng để in các nhận xét. Khi nói đến việc in, nó chỉ có giá trị khi bạn chọn in một danh sách đánh dấu.

Balloon Text. * Kiểu này kiểm soát định dạng của nhận xét khi chúng xuất hiện trong bong bóng, cho dù được hiển thị hay in ra.

Về mặt lý thuyết, có thể thay đổi cách định dạng nhận xét khi in bằng cách thực hiện thay đổi các kiểu trên. (Cách bạn thay đổi phong cách sẽ được thảo luận trong WordTips. khác) Tôi nói “về mặt lý thuyết” bởi vì có thể có các yếu tố khác khi chơi. Ví dụ: nếu bạn chọn in chú thích trong bong bóng và bạn sử dụng kích thước phông chữ mà Word cho là quá lớn để hiển thị bong bóng đúng cách so với tài liệu chính, thì nó có thể “chia tỷ lệ” bong bóng để in nó. Thật không may, dường như không có cách nào để vượt qua tỷ lệ này mà không in các nhận xét trên một danh sách đánh dấu riêng biệt.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9350) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: