Nhận xét và Chú thích (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Nhận xét và Chú thích’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Nếu bạn muốn thêm ghi chú không in được vào tài liệu của mình, thì tính năng Nhận xét là một cách để thực hiện điều đó. Đây là cách thêm chúng một cách dễ dàng.

Phát triển một tài liệu sẽ được xem xét bởi một nhóm người và bạn có thể muốn bảo vệ nó theo một cách nào đó. Một cách bạn có thể bảo vệ nó là đảm bảo rằng mọi người chỉ có thể thêm nhận xét vào tài liệu và không thực hiện thay đổi đối với văn bản. Đây là cách thực hiện thủ thuật này.

Trong hầu hết các trường hợp, Word làm cho việc thay đổi ngôn ngữ liên quan đến văn bản tài liệu của bạn tương đối dễ dàng. Điều này rất quan trọng khi áp dụng một số công cụ nhất định, chẳng hạn như trình kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp.

Mặc dù vậy, không phải lúc nào việc thay đổi ngôn ngữ cũng hiển nhiên. Một trường hợp điển hình là trong các hộp nhận xét, như được thảo luận trong mẹo này.

Bạn muốn thay đổi tên mà Word liên kết với các nhận xét khác nhau đã được thêm trước đó vào tài liệu của bạn? Dưới đây là một số ý tưởng bạn có thể áp dụng.

Sử dụng khả năng bình luận của Word là một điều thường thấy khi phát triển một tài liệu. Tuy nhiên, bạn sẽ làm gì nếu ngày tháng liên quan đến các nhận xét thay đổi định kỳ?

Có thể thêm nhận xét ở mọi nơi, ngoại trừ trong chú thích cuối cùng? Đây có vẻ là một hạn chế trong Word, nhưng đây là một số cách để giải quyết vấn đề này.

Nhận xét có thể là một điều cần thiết khi phát triển tài liệu cùng với những người khác. Chúng có thể được sử dụng để giúp lựa chọn tài liệu hoặc đánh dấu các khu vực cần chú ý. Vì vậy, bạn có thể thấy kỳ lạ khi Word không cho phép bạn thêm nhận xét vào đầu trang hoặc chân trang trong tài liệu. Đây là một cách để giải quyết vấn đề này.

Nếu bạn sử dụng hộp văn bản trong tài liệu của mình, đôi khi bạn có thể muốn đặt một nhận xét vào hộp văn bản, giống như bạn có thể làm với văn bản không có trong hộp văn bản. Word không cho phép bạn thêm nhận xét vào hộp văn bản, nhưng có một số cách giải quyết bạn có thể sử dụng để có được kết quả tương tự.

Khi bạn in tài liệu của mình, có chú thích nào trong tài liệu xuất hiện rất nhỏ trên bản in không? Đó có thể là do cách bạn định dạng các nhận xét đó. Mẹo này giải thích cơ bản của định dạng nhận xét và cách nó ảnh hưởng đến bản in.

Bạn muốn kéo văn bản từ một loạt các đoạn văn và nhét văn bản đó vào các nhận xét? Thật dễ dàng để thực hiện bằng cách sử dụng macro được trình bày trong mẹo này.

Nhận xét thường được thêm vào tài liệu để hỗ trợ cho sự phát triển của chúng. Bạn có thể sử dụng các kỹ thuật chỉnh sửa thông thường để sao chép, di chuyển và xóa các nhận xét đó.

Có nhận xét trong tài liệu của bạn? Bạn muốn thoát khỏi tất cả? Cách dễ nhất để làm như vậy là phụ thuộc vào độ phức tạp của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

Cần thay đổi hình thức của văn bản trong nhận xét của bạn? Thật dễ dàng để thực hiện bằng các kỹ thuật bạn đã quen thuộc.

Khi bạn thêm nhận xét vào tài liệu, Word sẽ trình bày nhận xét đó theo một cách rất cụ thể. Nếu bạn muốn thay đổi cách hiển thị nhận xét, thì thật không may, bạn đã hết may mắn.

Có một tài liệu với nhiều bình luận trong đó? Bạn có thể điều hướng dễ dàng từ nhận xét này sang nhận xét khác bằng cách sử dụng tab Đi tới của hộp thoại Tìm và Thay thế.

Khi sử dụng Theo dõi Thay đổi, Word thường ghi chú người khởi tạo một nhận xét hoặc thay đổi cụ thể. Thông tin này sau đó có thể được hiển thị để những người đọc khác có thể biết ai đã làm gì. Nếu bạn muốn ẩn danh các nhận xét và thay đổi, thì có một số điều bạn có thể làm, như được mô tả trong mẹo này.

Khi phát triển một tài liệu, bạn có thể nhận được tất cả các loại nhận xét mà bạn cần phải xử lý. Một tác vụ phổ biến là sao chép văn bản từ nhận xét vào phần nội dung của tài liệu. Đây là cách để hoàn thành nhiệm vụ.

Bạn muốn xem nhận xét nói gì chỉ bằng cách di chuyển chuột? Đây là cách thực hiện.

Sau khi thêm nhận xét vào tài liệu, bạn có thể muốn in chúng sau.

Word cung cấp nhiều cách khác nhau để bạn có thể in các nhận xét.

Cần in các nhận xét bạn đã thêm vào tài liệu? Bạn có thể làm điều đó theo cách thủ công hoặc bạn có thể để macro của bạn thực hiện việc in. Mẹo này kiểm tra cách làm cho macro hoạt động.

Cần loại bỏ tất cả các bình luận trong tài liệu của bạn? Bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế thông thường của Word.

Có một loạt các bình luận trong tài liệu của bạn? Bạn có thể dễ dàng chuyển từ nhận xét này sang nhận xét khác bằng cách sử dụng Trình duyệt Đối tượng, như được mô tả trong mẹo này.

Các nhận xét mà bạn thêm vào tài liệu của mình thường được hiển thị bằng màu sáng để không dễ bị bỏ sót. Nếu bạn muốn tắt những màu đó khi in nhận xét, bạn sẽ muốn ghi chú thông tin trong mẹo này.

Thấy mình lặp đi lặp lại cùng một nhận xét? Dưới đây là một số cách bạn có thể tiết kiệm một số thao tác nhập bằng cách chỉ cần tham khảo phiên bản đầu tiên của nhận xét mà bạn lặp lại.

Thêm nhận xét vào tài liệu là một hoạt động bình thường khi viết và chỉnh sửa. Sau khi nhận xét đã được thêm vào, bạn có thể băn khoăn về cách tốt nhất để xem những nhận xét đó. Dưới đây là những cách khác nhau mà bạn có thể hiển thị chúng.

Nếu bạn có nhiều người chỉnh sửa (hoặc tác giả) làm việc trên cùng một tài liệu và mỗi người trong số họ đang thêm nhận xét, bạn có thể chỉ muốn xem những nhận xét do một tập hợp con những người chỉnh sửa đó đưa ra. Điều này có thể dễ dàng thực hiện, nhưng các bước bạn làm theo tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng.