Pat lưu ý rằng cô ấy có thể thêm nhận xét trong toàn bộ tài liệu của mình, ngoại trừ trong phần chú thích cuối. Khi cô ấy cố gắng, các lệnh và công cụ để nhập nhận xét đều không thể truy cập được. Pat đang tự hỏi liệu có cách nào để giải quyết vấn đề này và thực sự thêm nhận xét vào phần chú thích cuối tài liệu của cô ấy hay không.

Câu trả lời ngắn gọn là không có cách nào cả; Word không cho phép bạn thêm nhận xét vào chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang. Tuy nhiên, có một số cách giải quyết bạn có thể sử dụng. Một là thực sự chèn nhận xét của bạn vào phần chính của tài liệu, ngay bên cạnh chú thích cuối trang hoặc tham chiếu chú thích cuối.

Cách giải quyết thứ hai là sử dụng trường COMMENT để thêm nhận xét của bạn.

Trường này có thể được chèn tốt trong các chú thích cuối cùng. Chỉ cần chèn một cặp dấu ngoặc nhọn (bằng cách nhấn Ctrl + F9), nhập từ COMMENT và sau đó đặt nhận xét của bạn trong dấu ngoặc kép, theo cách này:

{ COMMENT "This is my comment" }

Khi bạn thu gọn trường, để chỉ kết quả của nó hiển thị, nhận xét sẽ xuất hiện bên cạnh chú thích trong dạng xem Bố cục Trang (Print Layout).

Tuy nhiên, các nhận xét được chèn theo cách này được xử lý hơi khác một chút so với các nhận xét thông thường, vì chúng sẽ không xuất hiện trong bất kỳ danh sách đánh dấu nào mà bạn có thể tạo hoặc xem.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3464) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: