Hộp văn bản là tuyệt vời cho nhiều thứ, nhưng thêm nhận xét không phải là một trong những điều đó. Word sẽ không cho phép bạn thêm nhận xét vào văn bản trong hộp văn bản, như bạn có thể đối với văn bản thông thường trong tài liệu của mình.

Nếu bạn hoàn toàn phải có nhận xét trong hộp văn bản của mình, có hai giải pháp khả thi. Đầu tiên là làm việc xung quanh nó bằng cách chỉ thêm văn bản ẩn trong hộp văn bản. Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn văn bản khi có nhu cầu. Giải pháp tiềm năng thứ hai là không sử dụng hộp văn bản mà sử dụng khung.

Khung đã có sẵn trong Word lâu hơn hộp văn bản. Về cơ bản, chúng cung cấp các khả năng giống nhau, nhưng có một số khác biệt.

Một trong những điểm khác biệt là bạn có thể thêm nhận xét vào văn bản trong khung. (Tất cả sự khác biệt giữa hộp văn bản và khung đã được đề cập trong số trước của WordTips.) Để chuyển hộp văn bản thành khung, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003, hãy đảm bảo bạn kéo hộp văn bản ra ngoài ranh giới của khung vẽ của bạn. (Bạn có thể xóa khung vẽ của mình, nếu muốn.)

  2. Bấm chuột phải vào đường viền của hộp văn bản của bạn. Word hiển thị menu Ngữ cảnh.

  3. Từ trình đơn Ngữ cảnh, chọn tùy chọn Định dạng Hộp Văn bản. Word hiển thị hộp thoại Định dạng Hộp văn bản.

  4. Đảm bảo rằng tab Hộp văn bản được chọn.

  5. Bấm vào nút Convert to Frame. (Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003 và nút này không khả dụng thì bạn đã không làm theo bước 1.)

  6. Word thông báo cho bạn rằng bằng cách thực hiện chuyển đổi, một số định dạng của hộp văn bản có thể bị mất. Nhấp vào OK.

Bây giờ bạn có thể thêm nhận xét vào văn bản trong khung.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1601) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: