So sánh các phiên bản tài liệu (Microsoft Word)
Word bao gồm một công cụ cho phép bạn so sánh hai tài liệu với nhau. Tài liệu trong bộ nhớ được đánh dấu bằng các dấu sửa đổi để chỉ ra những thay đổi từ tài liệu trên đĩa. Cách bạn so sánh các tài liệu phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003:
-
Tải phiên bản mới hơn của tài liệu vào Word.
-
Chọn tùy chọn So sánh và Hợp nhất Tài liệu từ menu Công cụ.
Khi sử dụng hộp thoại rất giống với hộp thoại Mở tiêu chuẩn, bạn sẽ được nhắc nhập tên tệp để so sánh.
-
Chọn tệp mà bạn muốn so sánh tài liệu.
-
Nhấp vào OK.
Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, bạn làm theo các bước sau:
-
Tải phiên bản mới hơn của tài liệu vào Word.
-
Chọn Theo dõi thay đổi từ menu Công cụ. Word hiển thị một menu con.
-
Chọn tùy chọn So sánh tài liệu. Bạn được nhắc nhập tên tệp để so sánh.
-
Chọn tệp mà bạn muốn so sánh tài liệu.
-
Nhấp vào OK.
Bất kể phiên bản Word bạn đang sử dụng là gì, khi việc so sánh được thực hiện, tài liệu sẽ chứa các dấu sửa đổi để cho biết những gì đã thay đổi.
Thông thường, văn bản mới được gạch chân và văn bản bị xóa được gạch ngang.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1656) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: