Tina thường cần so sánh trực quan các tài liệu chứa nhận xét của người đánh giá. Tính năng “So sánh song song” của Word 2003 hoạt động tốt để cuộn đồng bộ, nhưng vì các cửa sổ nằm cạnh nhau theo chiều dọc, Tina không thể nhìn thấy bóng chú thích trừ khi cô ấy thu nhỏ tài liệu về kích thước thu phóng quá nhỏ để có thể sử dụng được. Tina tự hỏi liệu có cách nào để đặt tính năng “So sánh các cạnh nhau” để sử dụng cửa sổ ngang thay vì dọc không.

Không có cách nào để làm cho tính năng sử dụng cửa sổ ngang, nhưng bạn có thể thiết lập hệ thống của mình để so sánh tài liệu hoạt động tốt với cửa sổ ngang. Làm theo các bước chung sau:

  1. Mở hai tài liệu bạn muốn so sánh.

  2. Chọn So sánh Cạnh nhau từ menu Cửa sổ. Word hiển thị cả hai tài liệu cạnh nhau và hiển thị thanh công cụ So sánh Cạnh nhau.

  3. Chọn cửa sổ | Sắp xếp tất cả. Word hiện sắp xếp hai cửa sổ theo chiều ngang, nhưng vẫn để hiển thị thanh công cụ So sánh từng bên.

  4. Trên thanh công cụ So sánh song song, bấm vào công cụ Cuộn đồng bộ, nếu cần.

Đó là nó; cả hai tài liệu hiện cuộn cùng nhau, nhưng theo bố cục ngang.

Điều thú vị là thanh công cụ Compare Side by Side, là chìa khóa để các bước này hoạt động, chỉ hiển thị bằng cách chọn Compare Side by Side từ menu Window. Không thể truy cập thanh công cụ thông qua menu Xem hoặc theo bất kỳ cách nào khác mà tôi có thể tìm thấy. Vì vậy, bạn luôn cần phải thực hiện bước 2 để hiển thị thanh công cụ.

Hãy nhớ rằng khi bạn sử dụng lệnh Compare Documents Side by Side, hai cửa sổ chỉ là cửa sổ thông thường. Điều này có nghĩa là bạn có thể sắp xếp lại hoặc thay đổi kích thước theo ý muốn.

Điều này đưa chúng ta đến giải pháp lâu dài có thể là thỏa mãn nhất:

Sử dụng hai màn hình với Windows. Nếu bạn có hai màn hình và đặt chúng cạnh nhau, bạn có thể cấu hình Windows để nó coi cả hai màn hình là một màn hình duy nhất. Với rất nhiều diện tích theo chiều ngang, bạn có thể so sánh hai tài liệu trong Word theo cách một tài liệu nằm trên màn hình bên trái và tài liệu kia ở bên phải. Đối với những người làm khá nhiều so sánh thì đây là giải pháp tối ưu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (595) áp dụng cho Microsoft Word 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: