Bộ phận pháp lý của Nick có rất nhiều tài liệu Word trong các thư mục con cụ thể của một thư mục và muốn tìm kiếm các thư mục con đó để tìm tài liệu có chứa tên hoặc cụm từ trong chính tài liệu đó.

Theo Nick, các lựa chọn của họ dường như gấp đôi. Đầu tiên, họ có thể sử dụng Windows Search, nhưng điều đó dường như không cho phép người tìm kiếm chỉ định nhiều thư mục con để sử dụng trong tìm kiếm. Thứ hai, họ có thể sử dụng các tính năng Nâng cao của công cụ Tìm kiếm (trong Công cụ trong hộp thoại Mở) để chạy một tìm kiếm khá phức tạp chỉ định các thư mục con và tham số.

Vấn đề với cách tiếp cận thứ hai này là có vẻ như bạn chỉ có thể nhấp vào một trong các kết quả. (Cố gắng tạo một tập hợp lựa chọn không hoạt động.) Khi bạn nhấp vào một kết quả, nó sẽ điền vào hộp thoại Mở với tên tệp đó và cho phép bạn dễ dàng mở tệp. Nhưng nếu tệp đó không phải là tệp bạn đang tìm kiếm, bạn phải lặp lại tìm kiếm một lần nữa.

Nick tự hỏi liệu có cách nào dễ dàng hơn để thực hiện loại tìm kiếm tài liệu mà họ cần thực hiện mà không cần lặp lại tìm kiếm đầy đủ cho từng tài liệu riêng lẻ hay không.

Nick nói đúng; hai cách tiếp cận rõ ràng không phải là tốt nhất cho những người cố gắng thực hiện các tìm kiếm phức tạp. Một tùy chọn là, trong Word, phát triển khả năng tìm kiếm của riêng bạn bằng VBA. Đây có thể là một con đường khó đi, nhưng nó có thể mang lại kết quả tập trung và cụ thể. Nếu bạn chọn đi con đường này, thì đây là một nơi tốt để bắt đầu:

http://gregmaxey.mvps.org/VBA_Find_And_Replace.htm

Nếu bạn không muốn đi theo con đường tự xây dựng (và thành thật mà nói, tôi không thể trách bạn trong trường hợp này), thì có bất kỳ công cụ Windows của bên thứ ba nào mà bạn có thể sử dụng để thực hiện việc tìm kiếm của mình . Đây chỉ là một vài gợi ý của độc giả WordTips, không theo thứ tự cụ thể:

Copernic - http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/ Wilbur and Wilma - http://www.redtree.com Google Desktop Search - http://desktop.google.com FileSeek - http://www.binaryfortress.com/fileseek/ Total Commander - http://www.ghisler.com

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7976) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: