Khi bạn đang làm việc dạng xem Dàn bài, Word chỉ hiển thị các tiêu đề bạn muốn hiển thị. Bạn kiểm soát điều này bằng cách chọn cấp tiêu đề trên thanh công cụ Outline. Word sẽ chỉ hiển thị các cấp tiêu đề đó bằng hoặc cao hơn cấp bạn chỉ định. Tuy nhiên, bạn có thể muốn cô đọng các tiêu đề hoặc nội dung có chọn lọc dưới các tiêu đề cụ thể. Bạn thực hiện theo cách sau:

  1. Đặt điểm chèn ở đâu đó trong tiêu đề có thông tin cấp dưới mà bạn muốn cô đọng.

  2. Kích chuột vào công cụ dấu trừ trên thanh công cụ Outline. Điều này làm cô đọng tiêu đề.

  3. Kích chuột vào công cụ dấu cộng trên thanh công cụ Outline. Điều này mở rộng tiêu đề.

  4. Tiếp tục kích chuột vào công cụ dấu trừ cho đến khi thông tin cô đọng đến mức mong muốn.

Word cho phép bạn nhanh chóng cô đọng hoặc mở rộng tất cả thông tin trong tiêu đề bằng cách nhấp đúp chuột vào dấu trừ hoặc dấu cộng ở bên trái của tiêu đề. Tất nhiên, điều này giả định rằng thông tin dưới tiêu đề đã được mở rộng trước đó.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1868) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: