Một lợi ích lớn của việc sử dụng chương trình bảng tính như Excel là khả năng tạo công thức xác định kết quả dựa trên thông tin khác trong bảng tính. Word không phải là Excel, nhưng nó cho phép bạn thực hiện các phép tính đơn giản dựa trên nội dung của bảng. Điều này có thể rất hữu ích trong nhiều trường hợp.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn thực hiện một phép tính có điều kiện? Ví dụ: giả sử bạn có trường tính toán sau trong một ô bảng:

{ = (B2-B1) }

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn hiển thị kết quả chỉ khi B2 không bằng 0?

Nếu B2 là 0, thì bạn muốn kết quả được hiển thị bởi phép tính là 0.

Để tạo các phép tính có điều kiện, bạn sử dụng trường IF. Trường này khiến Word thực hiện so sánh, sau đó chọn các kết quả khác nhau dựa trên kết quả của phép so sánh. Trong trường hợp này, bạn muốn kiểm tra xem B2 có bằng 0 hay không. Nếu đúng như vậy, thì bạn muốn trả về giá trị bằng không. Nếu không, thì bạn muốn thực hiện phép trừ. Đây là cách một phép tính trường ghép như vậy sẽ xuất hiện:

{ =IF (B2=0,0,B2-B1) }

Yếu tố quan trọng trong công thức IF này là sự so sánh mà nó thực hiện. So sánh là phần tử đầu tiên trong dấu ngoặc đơn, trong trường hợp này là B2 = 0. Kết quả của phép so sánh này xác định phần tử nào sau đây được sử dụng trong trường. Nếu so sánh là TRUE, thì phần tử đầu tiên (0) được sử dụng. Nếu so sánh nếu FALSE, thì phần tử thứ hai (B2-B1) được sử dụng. Bạn có thể dễ dàng thay đổi so sánh sang một số thao tác khác, nếu muốn. Ví dụ: nếu bạn muốn đảm bảo rằng số 0 được trả về bất cứ lúc nào B2 bằng 0 trở xuống, thì bạn có thể sử dụng công thức B2 ⇐ 0.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1671) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: