Nếu văn phòng của bạn có mạng nội bộ trong đó có sẵn Tiện ích mở rộng Máy chủ Microsoft Office, bạn có thể sử dụng tính năng Thảo luận có sẵn với Word 2000, Word 2002 và Word 2003. Để tham gia vào bất kỳ cuộc thảo luận nào hoặc để bắt đầu cuộc thảo luận của riêng bạn, bạn sẽ cần để kết nối với máy chủ thảo luận. (Một lần nữa, đây là một máy chủ đã cài đặt và hoạt động các phần mở rộng.)

Để kết nối với máy chủ thảo luận, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở một tài liệu mà bạn muốn sử dụng trong một cuộc thảo luận.

  2. Chọn Cộng tác Trực tuyến từ menu Công cụ. Word hiển thị một menu con.

  3. Chọn Thảo luận trên web từ menu con. Thanh công cụ Discussions xuất hiện ở cuối cửa sổ chương trình.

Tại thời điểm này, nếu bạn chưa thiết lập Word cho các cuộc thảo luận trực tuyến trước đó, Word sẽ hiển thị hộp thoại Thêm hoặc Chỉnh sửa Máy chủ Thảo luận.

(Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Hộp thoại Thêm hoặc Chỉnh sửa Máy chủ Thảo luận.

Tại đây, bạn phải cung cấp địa chỉ (URL) của máy chủ thảo luận, cùng với tên bạn muốn sử dụng để tham chiếu đến máy chủ. Nếu bạn có thắc mắc về những gì sẽ được nhập vào hộp thoại này, hãy liên hệ với quản trị viên mạng của bạn.

Khi bạn đã xác định vị trí máy chủ thảo luận của mình, tất cả những gì bạn cần làm trong tương lai là chọn máy chủ bạn muốn sử dụng cho các cuộc thảo luận của mình. Sau đó, bạn đã sẵn sàng để sử dụng các khả năng thảo luận của Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (44) áp dụng cho Microsoft Word 2000, 2002 và 2003.