Barbara nhận thấy một điều kỳ lạ với Word – đó là lưu tệp Normal.dot của cô ấy mỗi khi cô ấy thoát khỏi chương trình. Điều duy nhất cô có thể nghĩ đến có thể gây ra hành vi này là cô đã cài đặt WinFax, tính năng này đã thêm một biểu tượng vào thanh tác vụ.

Mẫu Normal.dot chỉ được lưu khi thoát nếu một số thứ trong mẫu đã thay đổi. Thay đổi này có thể được thực hiện một cách công khai bởi bạn hoặc bí mật bởi một tiện ích bổ sung cho Word. Thay đổi có thể là hầu như bất kỳ điều gì, chẳng hạn như thay đổi kiểu, menu hoặc thanh công cụ. Các ứng dụng của bên thứ ba như WinFax thường sử dụng VBA để triển khai các biểu tượng và tùy chọn menu khác nhau. Nếu bạn không nhận thấy hành vi này trước khi cài đặt WinFax, thì rất có thể WinFax là vấn đề ở đây.

Bước đầu tiên là truy cập trang WinFax và xem liệu có bản nâng cấp nào sẽ khắc phục hiện tượng này không. Nếu vậy, hãy tải xuống và cài đặt nó trên hệ thống của bạn. Cũng có thể một số chương trình khác hoạt động tốt với Word, đang gặp sự cố với WinFax và biểu hiện sự cố trong Word. Ví dụ, Norton AntiVirus và SystemWorks gặp sự cố khi làm việc với một số phiên bản WinFax và Word.

Giải pháp là kiểm tra các chương trình khác này và xem liệu có bản cập nhật nào đó có thể giải quyết vấn đề hay không.

Nếu cả hai đề xuất này đều không khắc phục được sự cố, bạn có thể sử dụng macro để đánh lừa Word nghĩ rằng Normal.dot đã được lưu. Ví dụ: bạn có thể đặt các macro sau trong Normal.dot. Họ sẽ đánh dấu mẫu là đã lưu và loại trừ tin nhắn trong tương lai:

Sub AutoClose()

NormalTemplate.Saved = True End Sub
Sub FileExit     NormalTemplate.Saved = True     Application.Quit End Sub

Tất nhiên, rủi ro là bạn thực sự sẽ thực hiện thay đổi đối với Normal.dot và mất nó vì bạn không lưu. Bạn có thể giảm thiểu vấn đề đó bằng cách đảm bảo rằng bạn lưu Normal.dot một cách rõ ràng nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1593) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.