Bạn có thể tận dụng tính năng tiện lợi của Word cho phép bạn dễ dàng đánh số từ nơi bạn đã dừng trước đó. Điều này rất tốt cho các danh sách được đánh số xen kẽ với các đoạn văn có định dạng khác. Nói chung, tính năng được truy cập như sau:

  1. Nhập phần đầu tiên của danh sách được đánh số của bạn và định dạng nó. Ví dụ: nếu danh sách của bạn có 17 mục và có một tiêu đề sau mục 4, thì bạn sẽ nhập bốn mục đầu tiên vào danh sách được đánh số.

  2. Nhập tiêu đề hoặc đoạn văn làm gián đoạn danh sách.

  3. Nhập phần còn lại của danh sách được đánh số của bạn và định dạng nó. Danh sách nên bắt đầu bằng 1 lần nữa.

  4. Bấm chuột phải vào đoạn đầu tiên sau khi danh sách bị gián đoạn. Menu ngữ cảnh xuất hiện.

  5. Chọn Dấu đầu dòng và Đánh số từ menu Ngữ cảnh. Word hiển thị hộp thoại Dấu đầu dòng và Đánh số, với tab Đánh số được chọn. (Xem Hình 1.)

  6. Chọn Tiếp tục Danh sách Trước ở cuối hộp thoại.

  7. Nhấp vào OK. Hộp thoại biến mất và việc đánh số danh sách được sửa đổi.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (53) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: