Aryeh có một tài liệu có khá nhiều chú thích trong đó. Tất nhiên, mỗi chú thích cuối trang bắt đầu trên một dòng mới trong khu vực chú thích cuối trang ở cuối mỗi trang. Aryeh đang tự hỏi liệu có thể có các chú thích cuối trang xuất hiện ngay sau chú thích khác mà không cần mỗi chú thích bắt đầu trên một dòng mới.

Không có cách nào để làm điều này trong Word. Các chú thích cuối trang được chèn vào một tài liệu dưới dạng toàn bộ đoạn văn và bạn không thể đi vào vùng chú thích cuối trang của tài liệu và bắt đầu xóa các dấu đoạn ở cuối mỗi chú thích. (Điều này là bắt buộc để đưa các chú thích vào một đoạn văn dài, để chúng bắt đầu ngay sau đoạn văn khác.)

Khi bạn cố gắng xóa chúng, Word chỉ từ chối cho phép chỉnh sửa.

Một điều bạn có thể thử là ẩn dấu đoạn thay vì cố xóa nó. Trong phần chú thích cuối trang của tài liệu, chỉ cần chọn từng dấu đoạn và sau đó định dạng nó thành văn bản ẩn. Khi bạn in tài liệu (với điều kiện bạn hướng dẫn Word không in văn bản ẩn), các đoạn văn được sử dụng cho chú thích cuối trang phải chạy cùng nhau.

Thật không may, không có cách nào để làm cho việc ẩn dấu đoạn này tự động; bạn phải làm điều đó bằng tay.

Tất nhiên, điều này có thể là tốt nhất. Mặc dù “đóng” tất cả các chú thích theo cách này có thể tiết kiệm kha khá dung lượng trong toàn bộ tài liệu, nhưng định dạng như vậy có thể không mang lại lợi ích tốt nhất cho người đọc; nó chắc chắn sẽ làm cho chú thích cuối trang khó tìm và đọc hơn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (491) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: