Bạn có thể biết rằng Word cho phép bạn theo dõi và kiểm soát khá nhiều thuộc tính liên quan đến tài liệu của bạn. Bất cứ khi nào bạn lưu tài liệu vào đĩa, Word sẽ gắn thêm thông tin thuộc tính được sử dụng để xác định tệp và nội dung của nó. Các thuộc tính này cũng được sử dụng bởi các tiện ích quản lý tệp trong Word và có thể được truy cập bằng các trường Word đặc biệt.

Nếu bạn muốn thay đổi các thuộc tính tài liệu, bạn có thể thực hiện bằng cách tải tài liệu rồi chọn Thuộc tính từ menu Tệp. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho tài liệu. Bạn có thể sử dụng các tab và trường khác nhau trong hộp thoại để thay đổi thông tin Word lưu trữ về tài liệu. Nếu bạn muốn Word nhắc bạn về thông tin thuộc tính tài liệu bất cứ khi nào bạn lưu tệp lần đầu tiên, bạn có thể đặt tính năng này bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Bấm vào tab Lưu. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Nhắc cho Thuộc tính Tài liệu được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (985) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: