Trong Word, chú thích cuối trang có thể được đặt ở cuối trang hoặc ở cuối văn bản xuất hiện trên trang. Mặc dù điều này có vẻ không phải là một sự khác biệt lớn, nhưng nó thường phát huy tác dụng ở trang cuối cùng của tài liệu. Trang cuối cùng có thể thực sự kết thúc chỉ sau một vài dòng, câu hoặc đoạn văn. Nếu bạn chọn đặt chú thích cuối trang ở cuối trang, một vùng trắng lớn có thể xuất hiện giữa văn bản và chú thích đầu tiên trên trang. Thay vào đó, nếu bạn đặt chúng ở cuối văn bản, chú thích đầu tiên sẽ xuất hiện ngay sau văn bản cuối cùng trên trang.

Để chỉ định nơi Word 97 và Word 2000 đặt chú thích trên một trang, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Chú thích cuối trang từ menu Chèn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Footnote và Endnote.

  2. Nhấp vào Tùy chọn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Ghi chú.

  3. Đảm bảo rằng tab Tất cả các chú thích được chọn.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Place At, chọn nơi bạn muốn Word đặt chú thích của mình.

  5. Nhấp vào OK.

  6. Bấm vào Đóng trong hộp thoại Chú thích cuối trang và chú thích cuối nếu bạn không muốn thêm chú thích cuối trang vào lúc này; nếu không, hãy nhấp vào OK.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word mới hơn, bạn nên làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tham chiếu từ menu Chèn và sau đó chọn Chú thích cuối trang. Word sẽ hiển thị hộp thoại Footnote và Endnote.

  2. Đảm bảo rằng nút radio Footnotes được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống ở bên phải của nút radio Ghi chú cuối trang, chọn nơi bạn muốn Word đặt chú thích của mình.

  4. Nhấp vào Áp dụng để thay đổi của bạn có hiệu quả.

  5. Bấm vào Hủy nếu bạn không muốn thêm chú thích vào lúc này; nếu không, hãy nhấp vào Chèn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (516) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: