Nếu bạn chọn tùy chọn “luôn lưu bản sao lưu” (Tools | Options | Save) Word đặt tên cho tệp sao lưu kết quả như sau: “Backup of Accounting Policies.wbk”, trong đó tệp gốc được gọi là “Accounting Policies.doc”. Bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để đặt các bản sao lưu vào một thư mục khác, sử dụng phần mở rộng tên tệp khác hoặc tránh từ ngữ “Sao lưu của” ở đầu tên tệp đang chờ xử lý hay không.

Một số điều này có thể được thay đổi trong Word; những người khác không thể. Nếu bạn muốn thay đổi phần mở rộng tên tệp cho các bản sao lưu, bạn có thể sử dụng macro Tùy chọn đăng ký, một phần của mẫu Support.dot. (Mẫu có nhiều tên khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn.) Bạn có thể tìm thông tin về mẫu tại đây:

Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/237356 Word 2002: http://support.microsoft.com/kb/318796 Word 2003: http://support.microsoft.com/kb/820917

Bạn không thể thay đổi từ ngữ “Backup of” đang chờ xử lý trước và bạn không thể thay đổi vị trí của các tệp sao lưu (chúng được đặt trong cùng thư mục với tệp đang được sao lưu). Như đã được trình bày chi tiết trong các vấn đề khác của _WordTips, _ bạn có thể giải quyết cả hai vấn đề này bằng cách chỉ cần tạo một macro luôn lưu bản sao thứ hai của tài liệu mỗi khi bạn lưu.

Sub FileSave()

Dim docName As Boolean     Dim templateFullName As String

docName = ActiveDocument.name Like "Document#*"

templateFullName = ActiveDocument.FullName     If docName = True Then         Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show     Else         ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:\Backups\" _           + ActiveDocument.name, AddToRecentFiles:=False         ActiveDocument.SaveAs FileName:=templateFullName     End If End Sub

Macro này được dùng để thay thế cho lệnh Lưu. Nó lưu một bản sao của tài liệu trong thư mục C: \ backups \, cũng như lưu ở vị trí hiện tại. Tên tệp cho bản sao lưu giống với tên gốc; nó không sử dụng phần mở rộng tên tệp .wbk.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11753) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: