Word có hai chế độ chỉnh sửa khác nhau mà bạn có thể sử dụng — chế độ chèn và chế độ ghi đè. Khi chế độ chèn (mặc định) được kích hoạt, thông tin bạn nhập sẽ được chèn vào (ở đâu khác?) Điểm chèn. Khi chế độ ghi đè được kích hoạt, thông tin sẽ không được chèn vào, nhưng sẽ thay thế bất kỳ thông tin nào ở bên phải của điểm chèn.

Bạn có thể biết liệu chế độ overtype có đang hoạt động hay không bằng cách nhìn vào thanh trạng thái. Nếu có, bạn sẽ thấy các chữ cái OVR ở đó được in đậm màu đen. Nếu chế độ chèn được kích hoạt, thì các chữ cái OVR vẫn xuất hiện, nhưng chúng có màu xám và không hiển thị.

Một cách để chuyển đổi giữa chế độ chèn và chế độ ghi đè là nhấp đúp vào các chữ cái OVR trên thanh trạng thái. Chế độ ghi đè sẽ hoạt động, các chữ cái OVR trở nên in đậm và bạn có thể tiến hành thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào mà bạn muốn. Nếu bạn nhấp đúp vào OVR một lần nữa, thì chế độ chèn đang hoạt động và bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa.

Nếu thanh trạng thái không hiển thị trong cấu hình Word của bạn, thì bạn có thể tắt (và bật) chế độ overtype bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chỉnh sửa được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào hộp kiểm Chế độ ghi đè. Nếu nó rõ ràng, thì chế độ ghi đè bị tắt và chế độ chèn đang hoạt động.

  4. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1423) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: