Trong các số báo khác của WordTips, bạn tìm hiểu cách thêm đường viền toàn trang vào tài liệu. Tuy nhiên, việc sử dụng đường viền toàn trang có thể gây ra một số vấn đề. Ví dụ: khi bạn in tài liệu của mình ra, bạn có thể phát hiện ra rằng một (hoặc nhiều) các cạnh của đường viền của bạn không in ra.

Nếu bạn gặp sự cố này, nguyên nhân là do Word đang cố gắng đặt đường viền trang vào một vùng mà máy in của bạn coi là vùng không in được. Với rất ít trường hợp ngoại lệ, máy in có các vùng không in xung quanh các mép của tờ giấy. Các khu vực không in được ở bên trái và bên phải của trang xảy ra do máy in phải “kẹp” giấy ở đâu đó, và ở những khu vực bị kẹp, máy in không thể in được. Các vùng không in được trên đầu và cuối trang xảy ra do máy in không thể duy trì kiểm soát chính xác trang khi lần đầu tiên nó đi vào vùng in hoặc chỉ rời khỏi trang đó.

Nếu bạn muốn điều chỉnh vị trí đường viền toàn trang được in trên một trang, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Viền và Tô bóng từ menu Định dạng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Borders and Shading.

  2. Đảm bảo rằng tab Viền Trang được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ định cách bạn muốn đường viền xuất hiện.

  4. Bấm vào nút Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn viền và bóng. (Xem Hình 2.)

  5. Sử dụng danh sách thả xuống Đo từ để chỉ định các phép đo của bạn sẽ được tính từ mép giấy hay từ văn bản trên trang.

  6. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ định vị trí các cạnh đường viền sẽ được in trên trang.

  7. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

  8. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Borders and Shading.

Có một số điều cần lưu ý khi bạn chỉ định nơi bạn muốn in đường viền toàn trang. Khi chỉ định vị trí của các đường viền trong bước 6, bạn có thể chỉ định bất kỳ giá trị nào trong khoảng từ 0 điểm đến 31 điểm. Điều này có nghĩa là khoảng cách tối đa cho các đường viền là 31/72 inch, hoặc dưới nửa inch tính từ mép giấy nếu bạn chỉ định rằng các đường viền được tính Edge of Page (bước 5). Ví dụ: nếu máy in của bạn không thể in trong nửa inch cuối cùng của giấy, bạn sẽ không nhìn thấy mép dưới của đường viền toàn trang.

Để giải quyết vấn đề này, hãy thử thay đổi cách tính toán đường viền để nó là Văn bản (bước 5) và sau đó chơi với các cài đặt định vị khác nhau. Điều này có thể mất một chút thử nghiệm và sai sót. Nếu bạn vẫn không thể chỉ nhận được kết quả mà bạn thích, thì bạn có thể bỏ qua việc sử dụng đường viền toàn trang và chỉ cần đặt AutoShape hình chữ nhật lớn (không có tô màu) trên trang của bạn.

Sau đó, bạn có toàn quyền kiểm soát nơi các cạnh của hình chữ nhật được in.

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về đường viền toàn trang và tại sao chúng có thể không in được, hãy xem trang này tại http://word.mvps.org [Word MVP site]:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/BottomsDontPrint.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1686) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: