Một trong những cách phổ biến nhất để phổ biến thông tin là thông qua các tệp PDF. PDF, viết tắt của Portable Document Format, là định dạng tệp được Adobe Acrobat sử dụng. Nhiều người nhận thông tin ở định dạng PDF, nhưng sau đó muốn chuyển thông tin đó sang tài liệu Word để họ có thể làm việc với nó.

Có một số cách để bạn có thể chuyển văn bản từ tệp PDF sang tài liệu Word. Chính xác bạn có thể sử dụng cái nào tùy thuộc vào cách bảo vệ tệp PDF. Nếu tệp không được bảo vệ, hãy thử các bước sau:

  1. Mở tài liệu PDF và hiển thị trang có chứa văn bản bạn muốn sao chép sang Word.

  2. Nhấp vào công cụ Văn bản trên thanh công cụ.

  3. Nhấp và kéo để chọn văn bản bạn muốn sao chép hoặc (nếu bạn muốn chọn tất cả văn bản) nhấp một lần vào vùng văn bản và nhấn Ctrl + A.

  4. Nhấn Ctrl + C để sao chép văn bản đã chọn vào Clipboard.

  5. Chuyển sang tài liệu Word của bạn.

  6. Nhấn Ctrl + V để dán nội dung của Bảng tạm vào tài liệu của bạn.

Thao tác này sẽ chuyển văn bản sang tài liệu Word của bạn. Nó chỉ là văn bản thuần túy, chưa được định dạng, nhưng giờ đây bạn có thể làm việc với nó trong Word.

Nếu bạn có Adobe Acrobat 7 (hoặc phiên bản mới hơn), bạn thực sự có thể xuất tài liệu PDF ở định dạng tài liệu RTF hoặc Word. (Điều này sẽ không hoạt động với Adobe Reader; bạn phải có phiên bản đầy đủ của Acrobat.) Chỉ cần tải PDF và chọn Tệp | Lưu thành. Trong hộp thoại, hãy chọn tài liệu Word làm kiểu Lưu dưới dạng. Khi bạn bấm Lưu, tệp tài liệu sẽ được tạo.

Nếu tệp PDF được bảo vệ (tác giả có thể đặt cài đặt bảo mật trên tệp PDF để chúng được bảo vệ), thì bạn sẽ không thể sử dụng một trong các giải pháp nêu trên. Thay vào đó, bạn sẽ cần tìm đến giải pháp của bên thứ ba.

Nếu bạn đã có máy quét và phần mềm OCR, bạn có thể in tệp PDF, sau đó quét tài liệu và sử dụng phần mềm OCR để chuyển đổi sang tài liệu Word. Một công ty đã thực hiện quy trình OCR một bước xa hơn, cho phép bạn bỏ qua quá trình quét và thay vào đó chuyển đổi trực tiếp từ PDF.

Nếu bạn quan tâm đến sản phẩm này, nó có tên là PDF Transformer, từ phần mềm ABBYY:

http://www.abbyy.com/pdftransformer/

Một điều mà bạn cần lưu ý là khi bạn chuyển đổi tệp PDF của mình sang tài liệu Word, điều đó không có nghĩa là tài liệu Word sẽ giống như PDF gốc. Trong hầu hết các trường hợp, tài liệu Word sẽ cần nhiều định dạng để làm cho nó trông theo cách bạn muốn. Điểm mấu chốt? Bạn chỉ nên tập trung vào việc lấy content từ PDF sang Word, chứ không phải định dạng; bạn luôn có thể thực hiện định dạng sau.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (96) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.