Gail có một số tài liệu quan trọng chỉ có trong QuarkXPress. Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào để chuyển đổi tài liệu Quark sang tài liệu Word hoặc cách nhập tài liệu Quark vào tài liệu Word.

Có một số điều bạn có thể thử, mỗi thứ đều có điểm mạnh và điểm yếu tùy thuộc vào đặc điểm của tài liệu cần chuyển đổi. Nếu tài liệu Quark bao gồm một câu chuyện đơn lẻ, người dùng Quark có thể dễ dàng xuất tài liệu Quark dưới dạng tài liệu RTF có thể được mở trong Word.

Nếu tài liệu Quark phức tạp hơn, người dùng Word sẽ nhận được nhiều bit và mảnh dưới dạng các tệp RTF riêng biệt. Điều này có nghĩa là nhiều công việc hơn trong Word, khi bạn ghép các bit và mảnh lại với nhau để tạo ra tài liệu hoàn chỉnh. Ngoài ra, bất kỳ hình ảnh nào cũng sẽ là các tệp riêng biệt có thể được đặt trong tài liệu Word.

Một tùy chọn khác là sử dụng Quark để tạo tệp PDF của tài liệu.

Giả sử bạn có phiên bản đầy đủ của Adobe Acrobat, thì bạn có thể tải tệp PDF và sử dụng Acrobat để lưu PDF dưới dạng tài liệu Word. Ưu điểm của cách tiếp cận này là bạn đang sử dụng Acrobat để chuyển đổi và nó cố gắng duy trì định dạng và bố cục, đồng thời nó tạo ra một tài liệu duy nhất bao gồm hình ảnh, bảng, v.v.

Bất kể bạn chọn cách tiếp cận nào, bạn sẽ có rất nhiều việc phải làm khi tài liệu ở trong Word. Không có tùy chọn nào được mô tả cho đến nay tạo tài liệu Word “sạch” tối ưu. Bạn sẽ cần loại bỏ các dấu ngắt dòng lạ, tạo kiểu (hoặc sử dụng bảng định kiểu hiện có và áp dụng kiểu) và thực hiện các thao tác dọn dẹp chung khác để có được tài liệu Word cuối cùng mà bạn muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7249) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.