Không có gì lạ khi trình bày dữ liệu ở cả dạng bảng và dạng đồ họa trong báo cáo. Word giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này. Khi bạn đã phát triển bảng của mình, bạn có thể chuyển đổi thông tin trực tiếp thành biểu đồ. Bạn thực hiện theo cách sau:

  1. Chọn bảng bạn muốn chuyển đổi thành biểu đồ.

  2. Chọn Đối tượng từ menu Chèn. Word hiển thị hộp thoại Đối tượng.

  3. Từ danh sách Loại đối tượng, hãy chọn Biểu đồ đồ thị của Microsoft. (Trong một số phiên bản Word, kiểu đối tượng có thể có tên dành riêng cho phiên bản, chẳng hạn như Biểu đồ Microsoft Graph 2000.)

  4. Nhấp vào OK. Word hiển thị biểu diễn đồ họa dữ liệu dạng bảng của bạn.

  5. Định dạng biểu đồ của bạn như mong muốn.

  6. Nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài biểu đồ mới được chèn để tiếp tục làm việc trong tài liệu của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7786) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: