William làm việc với các tệp mà anh ta nhận được từ người khác và đôi khi những tài liệu đó bao gồm các chú thích cuối cùng. Vấn đề là các chú thích cuối được thêm theo cách thủ công — chúng không được chèn bằng hệ thống ghi chú tự động của Word. Các điểm đánh dấu chú thích cuối cùng chỉ đơn giản là văn bản được mô tả thay thế và bản thân các chú thích cuối cùng được đánh vào cuối tài liệu. Điều này làm cho bạn không thể thêm hoặc xóa các chú thích cuối cùng và chúng sẽ tự động được đánh số lại, giống như nếu hệ thống ghi chú của Word được sử dụng.

Word không cung cấp cách chuyển đổi từ ghi chú thủ công sang hệ thống tự động của nó. Thay vào đó, bạn cần chọn từng chú thích cuối từ cuối tài liệu, sao chép nó vào Clipboard, định vị điểm đánh dấu chú thích cuối trong văn bản, xóa nó, chèn một trong các chú thích cuối của Word (Chèn | Chú thích cuối trang hoặc Chèn | Tham chiếu | Chú thích cuối trang, tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn), và sau đó dán văn bản chú thích vào chú thích cuối cùng. Nếu bạn có rất nhiều chú thích trong một tài liệu, điều này có thể rất nhanh chóng mệt mỏi.

Một giải pháp khả thi là sử dụng chương trình của bên thứ ba thực hiện chuyển đổi cho bạn. Một chương trình như vậy được gọi là NoteStripper, có sẵn từ những người giỏi ở Editorium. Bạn có thể tìm sản phẩm tại đây:

http://www.editorium.com/15078.htm

Lưu ý rằng bạn có thể dùng thử sản phẩm trong 45 ngày, sau thời gian đó, bạn sẽ phải trả một khoản phí nhỏ cho nó. Sản phẩm sẽ làm được nhiều hơn là chỉ chuyển đổi từ ghi chú thủ công sang tự động. Kiểm tra nó và xem nếu nó sẽ làm việc cho bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (341) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: