Robert lưu ý rằng Word cho phép anh ta định vị và đánh dấu tất cả các phiên bản của một mục mà anh ta nhập vào hộp thoại Tìm. Anh ta tự hỏi liệu từ thời điểm đó, có cách nào đó anh ta có thể chọn tất cả các phiên bản được đánh dấu để có thể sao chép và dán chúng vào một tài liệu mới hay không.

Sao chép các mục riêng lẻ được tìm thấy thật dễ dàng? Tất cả những gì bạn cần làm là mở tài liệu nguồn và tài liệu đích, tìm những gì bạn muốn trong tài liệu nguồn, sao chép nó vào Clipboard rồi dán vào tài liệu đích. Tuy nhiên, sao chép một loạt các mục tìm thấy cùng một lúc sẽ phức tạp hơn một chút. Đây là cách thực hiện:

  1. Đảm bảo rằng bạn có cả tài liệu nguồn và tài liệu đích đều mở, với tài liệu nguồn đang hoạt động.

  2. Nhấn Ctrl + F. Word hiển thị tab Tìm của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  3. Trong hộp Tìm gì, hãy nhập nội dung bạn muốn tìm kiếm.

  4. Đặt bất kỳ thông số nào khác mà bạn muốn cho tìm kiếm của mình.

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Đánh dấu Tất cả Các Mục Tìm thấy Trong được chọn. (Danh sách thả xuống dưới hộp kiểm phải được đặt thành Tài liệu chính.)

  6. Nhấp vào Tìm tất cả. (Nếu bạn không thấy nút Tìm tất cả, có nghĩa là bạn đã không thực hiện bước 5.) Word chọn tất cả các kết quả phù hợp mà nó tìm thấy.

  7. Nhấp vào thanh tiêu đề của tài liệu nguồn của bạn. Thao tác này sẽ di chuyển tiêu điểm từ hộp thoại Tìm và Thay thế đến chính tài liệu và tất cả các mục đã chọn vẫn được chọn.

  8. Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép tất cả các mục đã chọn vào Clipboard.

  9. Chuyển sang tài liệu đích.

  10. Nhấn Ctrl + V. Word dán nội dung Bảng tạm (tất cả thông tin phù hợp) vào tài liệu đích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3850) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: