Nếu bạn đã phát triển hai tài liệu có liên quan chặt chẽ với nhau (có lẽ chúng thậm chí là các phiên bản khác nhau của cùng một thông tin), bạn có thể muốn sao chép đầu trang hoặc chân trang từ tài liệu này sang tài liệu khác. Điều này rất dễ thực hiện bằng các kỹ thuật chỉnh sửa tiêu chuẩn:

  1. Chọn tài liệu đầu tiên.

  2. Chọn tùy chọn Đầu trang và Chân trang từ menu Xem. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Đầu trang và Chân trang.

  3. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để hiển thị đầu trang hoặc chân trang bạn muốn sao chép.

  4. Chọn tất cả các phần tử (văn bản và đồ họa) trong đầu trang hoặc chân trang.

  5. Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép thông tin đầu trang hoặc chân trang vào Clipboard.

  6. Chọn tài liệu thứ hai.

  7. Chọn tùy chọn Đầu trang và Chân trang từ menu Xem. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Đầu trang và Chân trang.

  8. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để hiển thị đầu trang hoặc chân trang nơi bạn muốn dán đầu trang hoặc chân trang mà bạn đã sao chép ở bước 5.

  9. Định vị điểm chèn trong đầu trang hoặc chân trang, sau đó nhấn Ctrl + V. Thông tin trong Clipboard sẽ được chèn vào đầu trang hoặc chân trang.

  10. Đóng Đầu trang và Chân trang cho mỗi tài liệu của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1096) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: