Bạn cũng có thể sử dụng một kỹ thuật tương tự để sao chép nhanh các hàng và cột. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn toàn bộ hàng hoặc cột mà bạn muốn di chuyển.

  2. Giữ phím Ctrl khi bạn nhấp vào hàng hoặc cột được đánh dấu. Đảm bảo rằng bạn cũng giữ nút chuột. Ngay sau đó, con trỏ sẽ thay đổi thành điểm chèn “ma” với một hộp nhỏ bên cạnh mũi tên con trỏ.

  3. Trong khi vẫn giữ phím Ctrl, hãy kéo hàng hoặc cột đến vị trí bạn muốn. Bạn nên định vị điểm chèn trong hàng hoặc cột mà trước đó hàng hoặc cột đã sao chép của bạn sẽ xuất hiện.

  4. Thả nút chuột. Hàng hoặc cột được sao chép vào vị trí đó.

Có điều gì đó thú vị khi sao chép các hàng và cột theo cách này: bạn cũng có thể “mở rộng” ranh giới của bảng của mình. Cho phép, việc thêm các hàng hoặc cột mới bằng cách sao chép chúng, tự nó có thể được xem là mở rộng ranh giới. Tuy nhiên, giả sử bạn có năm hàng trong bảng và bạn đang sao chép một cột bằng cách sử dụng chuột. Nếu bạn thả cột (bước 4) ở bất kỳ vị trí nào khác với hàng đầu tiên, số hàng trong bảng của bạn sẽ tăng lên và cột được dán vào một “khoảng bù”

cách thức. Ví dụ: trong bảng năm hàng của bạn, nếu bạn giải phóng cột ở hàng ba, cột đã sao chép sẽ được dán bắt đầu từ hàng ba và kéo dài xuống năm hàng, điều đó có nghĩa là bạn thêm hai hàng mới vào bảng của mình một cách hiệu quả, ngoài hàng mới dự kiến (đã sao chép).

Bạn có thể nghĩ rằng “phần mở rộng” tương tự sẽ xảy ra nếu bạn đang di chuyển các hàng. Theo một nghĩa nào đó, nó có, nhưng với một điểm khác biệt quan trọng. Nếu bạn giải phóng hàng ở một nơi nào đó không phải cột đầu tiên, hàng mới (đã sao chép) sẽ kéo dài qua mép bên phải của bảng hiện có — và chỉ hàng đó. Với các cột, tất cả các cột được mở rộng thành các hàng mới.

Với các hàng, chỉ một hàng được kéo dài.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1200) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: