Nếu bạn là giáo viên hướng dẫn và có nhu cầu sửa các bài báo được gửi cho bạn dưới dạng điện tử qua Word, bạn có thể sử dụng nhiều cách tiếp cận khi thêm các sửa chữa của mình. Chúng bao gồm những thứ sau:

  • Sử dụng tính năng Bình luận.

  • Sử dụng tính năng Theo dõi Thay đổi.

  • Chèn hộp văn bản hoặc chú thích.

  • Sử dụng các trường TC để tạo và sau đó tạo một bảng nhận xét.

  • Tạo các kiểu nhận xét đặc biệt gọi các nhận xét của bạn bằng phông chữ, màu sắc hoặc định dạng khác. Sử dụng các kiểu để định dạng nhận xét của bạn được nhập trực tiếp vào tài liệu.

  • Sử dụng tính năng Phiên bản.

  • Sử dụng chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang.

  • Sử dụng văn bản ẩn.

Như bạn có thể tưởng tượng, thảo luận sâu về từng vấn đề này là một việc hơi khó đối với một mẹo đơn giản. Tuy nhiên, các kỹ thuật cho mỗi phương pháp này đã được đề cập trong WordTips.

Vì vậy, chìa khóa để quyết định phương pháp nào là tốt nhất cho bạn? Bạn cần tìm cái nào là thoải mái nhất và sau đó điều chỉnh nó theo nhu cầu của bạn.

Bạn thậm chí có thể trộn và kết hợp các phương pháp, nếu muốn. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, bạn nên giữ một bản sao của bản gốc do sinh viên nộp và họ nên được hướng dẫn giữ một bản sao của bất cứ thứ gì họ đã gửi cho bạn ngay từ đầu.

Khi tất cả đã được nói và làm, nhiều người vẫn coi một bài bình luận viết tay cũ hay trên một bài văn bản cứng sử dụng mũi tên và ghi chú ngoài lề là hiệu quả nhất. (Ngoài ra, các bản sao giấy giúp bạn dễ dàng nhận xét và chấm điểm bài ở những nơi bạn thường không có máy tính của mình — như tàu hỏa đi lại hoặc cuộn tròn trước đống lửa vào một buổi tối mùa đông lạnh giá.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3805) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: