Đôi khi tôi cần biết tần suất tôi đã sử dụng một từ cụ thể trong một tài liệu, hoặc thậm chí trong một phần của tài liệu. Công cụ Word Count không cho phép bạn giới hạn số lượng cho một từ cụ thể, nhưng có một cách giải quyết nhỏ gọn mà bạn có thể làm.

  1. Nếu bạn chỉ muốn đếm trong một vùng cụ thể của tài liệu, hãy chọn văn bản bạn muốn đưa vào số đếm. (Bạn có thể chọn nhiều vùng văn bản, không liền nhau bằng cách giữ phím Ctrl khi bạn thực hiện lựa chọn bằng chuột.)

  2. Nhấn Ctrl + H hoặc chọn Thay thế từ menu Chỉnh sửa. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  3. Trong hộp Tìm gì, hãy nhập từ bạn muốn đếm.

  4. Trong hộp Thay thế Bằng, nhập cùng một từ.

  5. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Word thay thế tất cả các lần xuất hiện của từ bằng chính nó, vì vậy thực sự không có thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu của bạn. Tuy nhiên, một hộp thoại xuất hiện cho biết có bao nhiêu thay đổi đã được thực hiện; đây là số từ của bạn.

Nếu bạn không biết thực hiện các thao tác tìm và thay thế, hãy đảm bảo rằng bạn lưu tài liệu của mình trước khi sử dụng giải pháp thay thế này.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3870) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: