Khi bạn chọn Văn bản tự động từ menu Chèn, bạn có thể nhận thấy rằng Word chia các mục nhập Văn bản tự động có sẵn khác nhau thành các menu con. Nếu bạn hiểu những menu con này đại diện cho điều gì, bạn có thể hiểu cách tạo menu con của riêng mình.

Khi bạn tạo một mục nhập Văn bản Tự động trong Word, nó sẽ kiểm tra kiểu đoạn văn được sử dụng bởi văn bản trong Lựa chọn Văn bản Tự động. Nếu đó là một kiểu đoạn văn khớp với tên của một trong các mục menu con trong menu Văn bản tự động, thì Word sẽ lưu mục nhập trong menu con đó. Nếu không, thì Word sẽ khởi động một mục menu con mới có cùng tên với kiểu đoạn văn và sau đó tệp mục nhập Văn bản tự động mới dưới menu con đó. Nói cách khác, tên menu con giống với kiểu được sử dụng trong các mục nhập Văn bản tự động khác nhau.

Ví dụ: giả sử bạn sẽ tạo các mục nhập Văn bản tự động mới và bạn sẽ đặt tên cho chúng là “chó”, “mèo” và “chim”. Hơn nữa, giả sử bạn có một phong cách tên là “Pet”. Khi ba mục AutoText được tạo, nếu mỗi mục trong số chúng được định dạng theo kiểu Pet, thì chúng sẽ xuất hiện trong menu con AuotText có tên là Pet.

Để biết thêm thông tin về danh mục Văn bản tự động, bạn có thể tìm thấy bài viết này tại http://word.mvps.org [Trang web Word MVP] hữu ích:

http://wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/AutoTextList.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1625) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.