Bên cạnh tài liệu thực tế của bạn, Word cũng lưu giữ khá nhiều thông tin thống kê và tổng quan về tài liệu của bạn. Bạn có thể xem một phần thông tin này bằng cách chọn tùy chọn Thuộc tính từ menu Tệp. Sau đó, Word sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho tài liệu của bạn và bạn có thể sử dụng các tab khác nhau để xem thông tin được duy trì.

Ngoài các thuộc tính tiêu chuẩn được Word duy trì, bạn có thể tạo các thuộc tính tài liệu tùy chỉnh của riêng mình. Sau đó, chúng có thể được sử dụng trong tài liệu của bạn (sử dụng trường DOCPROPERTY) hoặc trong macro. Để tạo thuộc tính tài liệu tùy chỉnh, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Thuộc tính từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho tài liệu của bạn.

  2. Đảm bảo rằng tab Tùy chỉnh được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Trong hộp Tên, hãy nhập tên bạn muốn sử dụng cho thuộc tính tài liệu mới của mình.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Loại, chỉ định loại mô tả tốt nhất những gì bạn sẽ lưu trữ trong thuộc tính tài liệu này.

  5. Trong hộp Giá trị, hãy nhập giá trị bạn muốn gán cho thuộc tính.

  6. Bấm vào nút Thêm. Thuộc tính mới của bạn xuất hiện ở cuối hộp thoại, trong danh sách Thuộc tính.

  7. Bấm vào OK hoặc Huỷ để loại bỏ hộp thoại Thuộc tính.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (661) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: