Một trong những lợi thế lớn khi sử dụng kho nhãn tiêu chuẩn với Word là nó bao gồm các định nghĩa nhãn cho hàng chục loại nhãn khác nhau.

Bạn thường có thể chọn loại nhãn bạn muốn sử dụng, theo số, từ hộp thoại Tùy chọn Nhãn.

Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cần phải xác định nhãn của riêng mình. Ví dụ: bạn có thể đã tạo một nhãn tùy chỉnh cho mục đích của riêng mình hoặc nhãn bạn muốn sử dụng là nhãn mới trên thị trường và không có định nghĩa nào cho nó trong Word. Nếu bạn thấy mình trong trường hợp này, Word cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn việc thiết lập các nhãn tùy chỉnh.

Bạn bắt đầu từ tab Nhãn của hộp thoại Phong bì và Nhãn.

Cách bạn hiển thị tab này tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng.

  • Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, hãy chọn Phong bì và Nhãn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Envelopes and Labels; đảm bảo rằng tab Nhãn được chọn.

  • Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003, hãy chọn Thư và Thư từ menu Công cụ, sau đó chọn Phong bì và Nhãn. Word hiển thị hộp thoại Envelopes and Labels; đảm bảo rằng tab Nhãn được chọn. (Xem Hình 1.)

Với tab Nhãn của hộp thoại Phong bì và Nhãn được hiển thị, bạn đã sẵn sàng làm theo các bước chung sau:

  1. Nhấp một lần vào nhãn ở góc dưới bên phải của hộp thoại hoặc nhấp vào nút Tùy chọn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tuỳ chọn Nhãn. (Xem Hình 2.)

  2. Nhấp vào Nhãn mới. Word hiển thị hộp thoại Nhãn Tùy chỉnh Mới.

(Xem Hình 3.)

  1. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ định kích thước chính xác của nhãn của bạn.

  2. Sử dụng trường Tên nhãn để chỉ định tên cho nhãn tùy chỉnh của bạn.

  3. Nhấp vào OK. Hộp thoại Nhãn Tùy chỉnh Mới biến mất. Lưu ý rằng tên nhãn mới của bạn xuất hiện trong danh sách Số sản phẩm, gần đầu danh sách. (Nó nên được chọn vào thời điểm này.)

  4. Thiết lập và in nhãn của bạn như mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1885) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: