Simon hỏi làm cách nào anh ta có thể lưu danh sách các liên hệ Outlook của mình dưới dạng một trang Web bằng Word. Anh ấy đã sử dụng tính năng trộn thư của Word để trích xuất sổ địa chỉ Outlook thành một tài liệu, nhưng khi anh ấy chuyển đổi tài liệu sang trang Web, địa chỉ e-mail không “có thể nhấp được”.

Cách dễ nhất để chuyển địa chỉ e-mail thực thành siêu liên kết là sử dụng tính năng Tự động Định dạng của Word. Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng AutoFormat được định cấu hình chính xác, và sau đó nó sẽ chuyển đổi tất cả các địa chỉ e-mail thành các liên kết có thể sử dụng được.

Để sử dụng tính năng Tự động định dạng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tự động định dạng từ menu Định dạng. Word hiển thị hộp thoại Tự động định dạng. (Xem Hình 1.)

  2. Bấm vào nút Tùy chọn. Word hiển thị tab Tự động Định dạng của hộp thoại Tự động Sửa. (Xem Hình 2.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Internet và Đường dẫn Mạng có Siêu kết nối được chọn.

  4. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tự động sửa.

  5. Nhấp vào OK. Word “tự động định dạng” tài liệu của bạn, thay đổi địa chỉ e-mail thành siêu liên kết trong quá trình này.

Nếu bạn muốn đảm bảo rằng Tự động định dạng không thay đổi bất kỳ điều gì khác trong tài liệu của mình, bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách đảm bảo rằng, trong bước 3, tất cả các hộp kiểm đã được xóa, ngoại trừ hộp kiểm Đường dẫn Internet và Mạng có Siêu liên kết.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1756) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: