Word là một chương trình đa năng cho phép bạn tạo tất cả các loại tài liệu. Một cách sử dụng tiềm năng của Word là tạo nhãn gửi thư. Nhiều người tạo nhãn gửi thư bằng tính năng Kết hợp Thư của Word, tính năng này lấy tên và địa chỉ từ nguồn dữ liệu và định dạng chúng để in trên nhãn.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần tạo nhãn không bắt nguồn từ nguồn dữ liệu? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ cần một vài nhãn để gửi một thư nhỏ và bạn không bao giờ cần nhãn nữa? Có một cách nhanh chóng để xử lý tình huống này trong Word. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Phong bì và Nhãn. (Trong Word 2003, chọn Công cụ | Chữ và Thư | Phong bì và Nhãn. Trong các phiên bản Word cũ hơn, chọn Công cụ | Phong bì và Nhãn.)

  2. Đảm bảo rằng tab Nhãn đã được chọn, nếu nó chưa được chọn.

(Xem Hình 1.)

  1. Nếu bạn cần thay đổi loại nhãn mà bạn đang in, hãy nhấp vào nút Tùy chọn và sử dụng hộp thoại Tùy chọn nhãn để chọn kho nhãn thích hợp.

  2. Đảm bảo rằng hộp kiểm Sử dụng Địa chỉ Trả hàng được xóa.

  3. Nếu có bất cứ điều gì trong hộp Địa chỉ, hãy xóa nó.

  4. Đảm bảo rằng nút radio Toàn Trang của Cùng một Nhãn được chọn.

  5. Nhấp vào Tài liệu Mới. Hộp thoại đóng lại và Word tạo một tài liệu mới bao gồm các nhãn trống.

Word tạo một tài liệu mới hiển thị các nhãn của bạn. Word định dạng nhãn bằng cách sử dụng bảng. Mỗi ô của bảng tương ứng với một nhãn duy nhất. Để nhập thông tin nhãn của bạn, chỉ cần định vị điểm chèn trong ô mong muốn (nhãn) và bắt đầu nhập.

Nếu bạn đang in nhãn trên một máy in xử lý các tờ giấy (ví dụ: laser hoặc máy in phun), Word sẽ định dạng một bảng đại diện cho toàn bộ trang nhãn. Một số loại nhãn có tính chất liên tục, chẳng hạn như nhãn dành cho máy in kim cũ. Nếu đó là loại kho nhãn mà bạn đang sử dụng, Word sẽ định dạng bảng một ô đại diện cho một nhãn duy nhất. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần thêm các ô bổ sung để đại diện cho từng nhãn bổ sung mà bạn cần in. Một cách bạn có thể thêm ô / nhãn là định vị điểm chèn trong ô / nhãn hiện có và nhấn phím Tab. Word thêm một ô / nhãn mới bên dưới ô / nhãn cũ.

Sau khi nhập xong và định dạng thông tin nhãn, bạn có thể in tài liệu trên kho nhãn của mình. Lưu các nhãn, nếu muốn, hoặc đơn giản là loại bỏ tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (897) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: