Word không bao gồm tính năng tự động tạo “khoảng trống mỏng”.

Một số người yêu cầu một không gian hẹp hơn (mỏng hơn) so với không gian thông thường, để chỉ đặt một khoảng nhỏ giữa các mục trên một hàng.

Cách giải quyết là sử dụng một không gian thông thường, sau đó định dạng không gian đó (và chỉ khoảng trắng đó) thành kích thước điểm nhỏ hơn kích thước được sử dụng cho văn bản xung quanh. Điều này đòi hỏi một số thử nghiệm và sai sót để có được vẻ ngoài như ý muốn. Hạn chế của phương pháp này là nếu bạn sử dụng văn bản căn lề, Word sẽ tự động điều chỉnh độ rộng của khoảng trắng trên một dòng để phù hợp với mục tiêu tổng thể là căn đều cả hai lề.

Điều này, tất nhiên, đánh bại mục đích của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng khoảng trắng không ngắt, rồi định dạng chúng thành kích thước điểm nhỏ hơn. Các khoảng trắng không ngắt không được Word “thay đổi kích thước” khi căn chỉnh văn bản.

Một tùy chọn cuối cùng là điều chỉnh khoảng cách ký tự trước và sau mục mà bạn muốn thêm không gian. Thao tác này không thêm một “khoảng trống mỏng” thực sự, mà thay vào đó hướng dẫn Word “khoảng trống” các mục. Điều này được thực hiện theo các bước sau:

  1. Chọn mục (chẳng hạn như dấu gạch ngang) cùng với khoảng trắng trước và sau nó.

  2. Nhấn Ctrl + D. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ.

  3. Đảm bảo rằng tab Khoảng cách ký tự được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách thả xuống Khoảng cách, chọn Cô đặc hoặc Mở rộng, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

  5. Sử dụng cài đặt By ở bên phải của danh sách thả xuống Khoảng cách, cho biết bạn muốn khoảng cách được cô đọng hoặc mở rộng bao nhiêu.

  6. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Một lần nữa, cách tiếp cận này có thể mất một chút thử và sai từ phía bạn để có được hiệu quả mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1812) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: