Ron tự hỏi làm thế nào để sử dụng chú thích hình với hình ảnh được chèn trong hộp văn bản. Chú thích được chèn OK, nhưng chúng không có sẵn dưới dạng tham chiếu chéo hoặc để đưa vào Bảng Hình.

Thật không may, đây là một thiếu sót của Word khi nói đến hộp văn bản. Vấn đề đầu tiên (không thể sử dụng chú thích trong các tham chiếu chéo) có thể được khắc phục với một chút khéo léo. Chỉ cần đánh dấu trang chú thích, sau đó tham chiếu chéo dấu trang trong văn bản.

Tuy nhiên, bước bổ sung này có thể trở nên phiền phức.

Giải pháp tốt nhất nếu bạn thực sự cần tham chiếu chéo và bao gồm Bảng số liệu là không chèn số liệu của bạn vào hộp văn bản. Thay vào đó, hãy chèn chúng vào các khung kiểu cũ. Khung đã được mô tả đầy đủ trong các số báo khác của WordTips. Chúng tương tự như hộp văn bản, nhưng có một số khác biệt nhỏ nhưng quan trọng có thể khiến chúng trở thành tùy chọn được lựa chọn, đôi khi. Một trong những điểm khác biệt đó là khi bạn chèn một hình và chú thích vào khung, chú thích có sẵn để tham khảo chéo lẫn để đưa vào Bảng Hình.

Lý do cho sự khác biệt này là nơi Word theo dõi các phần tử khác nhau. Hộp văn bản được coi là một phần của lớp Vẽ, không phải là một phần của chính tài liệu. Do đó, các hộp văn bản không được tham chiếu trong một số tính năng của Word. Mặt khác, khung là một phần của lớp Tài liệu và có đầy đủ các tính năng cần thiết.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1503) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: