Trong Word, một mẫu (đơn giản nhất) là một hướng dẫn về cách một tài liệu sẽ xuất hiện. Bạn có thể sử dụng các mẫu để lưu trữ các tài liệu soạn sẵn, chẳng hạn như biểu mẫu hoặc hợp đồng. Khi bạn mở một tài liệu mới dựa trên mẫu, tất cả thông tin về bản soạn sẵn đều có sẵn và sẵn sàng để sử dụng.

Để tạo một tài liệu soạn sẵn, hãy làm như sau:

  1. Tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu mà bạn muốn dùng làm cơ sở cho mẫu bản soạn sẵn của mình.

  2. Chọn Lưu dưới dạng từ menu Tệp. Word sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

  3. Trong danh sách kéo xuống Lưu dưới dạng, hãy đảm bảo bạn chọn Mẫu tài liệu (* .dot). Điều này đảm bảo tài liệu của bạn được lưu dưới dạng mẫu.

  4. Nhập tên mới cho mẫu của bạn và chọn nơi sẽ lưu mẫu.

  5. Nhấp vào Lưu.

  6. Thực hiện các thay đổi của bạn đối với mẫu, đảm bảo nhập bất kỳ văn bản soạn sẵn nào bạn muốn.

  7. Lưu công việc của bạn trước khi đóng tệp mẫu.

Đó là nó; bây giờ bạn đã tạo mẫu của mình. Khi bạn muốn sử dụng nó, chỉ cần tạo tài liệu mới của bạn dựa trên mẫu bạn vừa tạo này.

Tài liệu mới của bạn sẽ chứa tất cả văn bản soạn sẵn mà bạn đã nhập ở bước 6.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1360) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: