Có thể đôi khi bạn muốn tạo một bản sao của tài liệu Word mà không ảnh hưởng đến tài liệu gốc. Word 2000 đến Word 2003 cung cấp một cách dễ dàng để thực hiện việc này. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào công cụ Mở hoặc chọn Mở từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại Mở tiêu chuẩn.

  2. Chọn tệp tài liệu bạn muốn tạo bản sao.

  3. Nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của nút Mở. Word hiển thị một menu lựa chọn.

  4. Chọn tùy chọn Mở dưới dạng Sao chép. Word mở một bản sao của tài liệu.

Nếu bạn đang sử dụng Word 97 thì bạn cần làm theo các bước sau, thay vào đó:

  1. Bấm vào công cụ Mở hoặc chọn Mở từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại Mở tiêu chuẩn.

  2. Chọn tệp tài liệu bạn muốn tạo bản sao.

  3. Nhấp vào nút Lệnh và Cài đặt, ở phía bên phải của thanh công cụ trong hộp thoại Mở. Word hiển thị một menu lựa chọn.

  4. Chọn tùy chọn Mở dưới dạng Sao chép. Word mở một bản sao của tài liệu.

Tài liệu được mở sử dụng cùng một tên tệp, nhưng Word đính kèm cụm từ “Bản sao của” vào nó làm tiền tố. Do đó, nếu tài liệu gốc bạn đã chọn ở bước 2 có tên là “My Document.doc”, thì những gì Word tạo ra sẽ là tài liệu có tên “Bản sao của Tài liệu của Tôi.” Nếu bạn muốn đổi tên tệp, bạn sẽ cần phải sử dụng lệnh Lưu dưới dạng hoặc đổi tên tài liệu sau khi đóng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1086) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: