Word cho phép bạn dễ dàng tạo siêu liên kết từ tài liệu này sang tài liệu khác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo một siêu liên kết đến một trang cụ thể trong một tài liệu khác thì sao?

Bạn không thể chỉ định số trang trong siêu kết nối; Word không cung cấp cách nào để làm điều đó. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một siêu liên kết đến một dấu trang trong tài liệu khác. Làm theo các bước sau:

  1. Mở cả hai tài liệu. Đối với mục đích của ví dụ này, tôi sẽ giả định rằng tài liệu sẽ chứa siêu liên kết là tài liệu A và tài liệu là đích của siêu liên kết là tài liệu B.

  2. Chọn tài liệu B.

  3. Định vị điểm chèn ở đầu trang bạn muốn liên kết đến.

  4. Chọn Dấu trang từ menu Chèn. Word hiển thị hộp thoại Đánh dấu. (Xem Hình 1.)

  5. Nhập tên cho dấu trang, chẳng hạn như “TargetPage” (không có dấu ngoặc kép).

  6. Nhấp vào Thêm. Bây giờ bạn đã tạo dấu trang.

  7. Lưu tài liệu B.

  8. Chọn tài liệu A.

  9. Định vị điểm chèn mà bạn muốn siêu kết nối xuất hiện.

  10. Bấm vào công cụ Chèn siêu kết nối trên thanh công cụ hoặc chọn Siêu kết nối từ menu Chèn. Word hiển thị hộp thoại Chèn siêu kết nối.

(Xem Hình 2.)

  1. Trong hộp Văn bản để Hiển thị, nhập văn bản bạn muốn hiển thị cho siêu kết nối.

  2. Trong hộp Liên kết đến Tệp hoặc URL (Word 97), hộp Nhập Tên Tệp hoặc Trang Web (Word 2000) hoặc hộp Địa chỉ (Word 2002 hoặc Word 2003), chỉ định đường dẫn đầy đủ và tên tệp cho tài liệu B. Bạn có thể sử dụng nút Duyệt qua tệp để giúp định vị tài liệu.

  3. Ở cuối đường dẫn tệp, thêm dấu thăng (#) theo sau là tên của dấu trang bạn đã tạo ở bước 5 (như trong #TargetPage).

  4. Bấm OK.

  5. Lưu tài liệu A.

Đó là nó. Nếu bạn bấm vào siêu kết nối trong tài liệu A, tài liệu B sẽ được hiển thị trên trang bạn muốn.

Có một điều cần nhớ về cách tiếp cận này. Cách Word trang các tài liệu của nó phụ thuộc vào rất nhiều biến. Ví dụ: nếu bạn chèn dấu trang vào đầu trang bảy của tài liệu B, và sau đó bạn thực hiện chỉnh sửa tài liệu ảnh hưởng đến phân trang, dấu trang sẽ không còn ở đầu trang bảy nữa. Kết quả: Nếu bạn thay đổi phân trang trong tài liệu B, hãy đảm bảo bạn di chuyển dấu trang đến đúng vị trí của trang bạn muốn hiển thị.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9856) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: