Nếu bạn có một loạt tài liệu hiện có mà bạn muốn tạo tài liệu chính, Word sẽ làm cho quá trình này trở nên rất dễ dàng. Ví dụ: bạn có thể có các chương cho sổ tay nhân viên và mỗi chương được lưu trữ trong tài liệu Word của riêng nó. Để kết hợp các chương như vậy thành một tài liệu chính, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu bạn muốn sử dụng làm tài liệu chính. Đây có thể là một tệp hiện có (chẳng hạn như lời nói đầu cho sách hướng dẫn của bạn) hoặc nó có thể là một tài liệu mới mà bạn đang tạo cho mục đích này.

  2. Chuyển sang chế độ xem Dàn bài. Word hiển thị thanh công cụ Phác thảo. Nếu bạn đang sử dụng Word 97, hãy chọn Tài liệu Chính từ trình đơn Xem. Điều này hiển thị cả thanh công cụ phác thảo và thanh công cụ Tài liệu chính.

  3. Định vị điểm chèn nơi bạn muốn tài liệu phụ xuất hiện.

  4. Nhấp vào công cụ thích hợp để chèn một tài liệu phụ. (Xem giải thích bên dưới.) Word hiển thị hộp thoại Chèn tài liệu con, trông giống như hộp thoại Mở tiêu chuẩn.

  5. Sử dụng các điều khiển của hộp thoại để chọn tài liệu bạn muốn dùng làm tài liệu con.

  6. Nhấp vào Mở. Tệp được chèn dưới dạng tài liệu con, như bạn đã chỉ định.

  7. Lặp lại các bước từ 3 đến 6 cho mỗi tài liệu bạn muốn đưa vào tài liệu chính.

Trong Word 97, dạng xem Tài liệu Chính rất giống với dạng xem Dàn bài được sử dụng trong các phiên bản mới hơn. Nếu bạn không muốn làm việc trong chế độ xem Tài liệu Chính hoặc Dàn bài, bạn có thể chọn bất kỳ chế độ xem nào khác mà bạn muốn. Sau đó, khi bạn lưu tài liệu chính của mình, mọi thay đổi đối với tài liệu con cũng được lưu tự động. Khi bạn mở tài liệu chính sau đó, tất cả các tài liệu con lại được mở và hiển thị như một phần của tài liệu chính.

Chính xác những gì bạn làm trong bước 4 phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Word 97, bạn sử dụng công cụ Chèn tài liệu con trên thanh công cụ Tài liệu chính. Nếu bạn đang sử dụng Word 2000, Word 2002 hoặc Word 2003, bạn sử dụng công cụ Chèn tài liệu con trên thanh công cụ Phác thảo.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1739) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: